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JAWS con Excel

Icono de Microsoft ExcelEjemplo de una hoja de Microsoft Excel 2007En esta guía se describen conceptos básicos a conocer a la hora de trabajar con una Hoja de Cálculo como es Microsoft Excel 2010.  Se centrará en el uso que puede hacer una persona ciega con el Revisor de Pantalla JAWS, aunque también se utilizan muchos comandos del propio Excel o Windows para realizar las tareas.  Durante las explicaciones se hará referencia a combinaciones de teclas puesto que para una persona ciega es un mecanismo muy eficaz para ganar funcionalidad y porque su uso habitual permite alcanzar una productividad mayores en muchos casos.

Para entender correctamente esta guía es recomendable que el usuario ya disponga de unos conocimientos mínimos en el manejo de Windows y del Revisor de Pantalla JAWS.

Para afianzar los conocimientos se irán proponiendo unas prácticas que al final dará como resultado una Hoja de Cálculo propia que permite el control de gastos e ingresos domésticos.

Cintas:

  • Sirve para ejecutar las opciones o herramientas del programa.
  • ara acceder a la pestaña activa de la cinta pulsar Alt.
  • Para moverse por las pestañas de las cintas pulsar Flecha Derecha o Flecha Izquierda.
  • Para recorrer las opciones de la pestaña seleccionada usar Tabulador o Mayúscula + Tabulador.
  • Para ejecutar una acción pulsar Enter.
  • Para regresar al documento sin ejecutar nada pulsar Escape.

Barra de herramientas de acceso rápido:

  • Sirve para acceder rápidamente a las opciones más habituales del programa
  • Se pueden personalizar las opciones que se desean tener en la barra de acceso rápido.
  • Es preferible situar la barra de acceso rápido por debajo de las cintas, para ello:
    • Acceder primero a la Barra de Cintas pulsando Alt.
    • Situarse en el botón «Personalizar barra de herramientas de acceso rápido» pulsando Mayúscula + Tabulador tantas veces como se precise y abrir sus opciones pulsando Enter.
    • Para seleccionar «Mostrar debajo de la cinta de opciones» pulsar Flecha arriba o Flecha abajo y para confirmar la acción pulsar Enter.
  • Para acceder a la barra de acceso rápido:
    • Acceder primero a la barra de cintas pulsando Alt.
    • Desplazarse a la barra de herramientas de acceso rápido y por todas sus opciones pulsando Mayúscula + Tabulador.
  • Para añadir una función a la barra de herramientas de acceso rápido:
    • Situarse en la opción deseada de las Cintas siguiendo los pasos anteriormente indicados para moverse por las cintas y sus opciones.
    • Estando en la opción pulsar Menú de Aplicaciones o contextual.
    • Seleccionar «Agregar a la Barra de Herramientas de Acceso rápido» con Flecha Abajo o Flecha Arriba y confirmar pulsando Enter.

Elementos básicos de una hoja:

  • Un Libro de Excel es un archivo que contiene varias hojas de cálculo dentro.
  • Una Hoja de Cálculo tiene forma de tabla, es decir, se encuentra dividida en Celdas rectangulares por las que es posible desplazarse usando las teclas de Flechas.
  • Esencialmente los datos representados en cada celda son numéricos.
  • Los números también pueden estar calculados usando fórmulas.
  • Además de números o fórmulas las celdas de la tabla pueden contener textos.
  • En algunas hojas de cálculo también se añaden gráficas que facilita el análisis de datos.
  • Para identificar la columna en la que se encuentra una celda se utilizan letras.
  • Para identificar la fila en la que se encuentra una celda se utilizan números.
  • Para saber a qué Hoja, Fila y Columna pertenece la Celda en que estamos situados pulsar JAWSKey + Tabulador.
  • Para saber las coordenadas de la celda actual pulsar JAWSKey + C.
  • Para cambiar la información (editar) de la celda en la que estamos situados pulsar F2.
  • Para desplazarse al carácter anterior escrito dentro de la celda editada pulsar Flecha izquierda.
  • Para desplazarse al carácter siguiente escrito dentro de la celda editada pulsar Flecha derecha.
  • Para borrar el carácter anterior pulsar Retroceso.
  • Para borrar el carácter en el que estamos situados pulsar Suprimir.
  • Para confirmar las modificaciones realizadas en la celda editada pulsar Enter.  Esto nos situará en la celda que se encuentre debajo de la que estábamos editando.
  • Para confirmar las modificaciones realizadas y situarse en la siguiente celda de la derecha pulsar Tabulador.
  • Para cancelar las modificaciones realizadas en la celda editada pulsar Escape.
  • Práctica:  Crear una hoja de cálculo para reflejar la contabilidad doméstica.
    • Crear un nuevo “Documento de Microsoft Excel”.
    • Rellenar la fila 1 con textos de cabecera de columnas.  Por ejemplo:
    • En A1 escribir “Fecha” y pulsar Tabulador.
    • En B1 escribir “Concepto” y pulsar Tabulador.
    • En C1 escribir “Gasto” y pulsar Tabulador.
    • En D1 escribir “Ingreso” y pulsar Enter.
    • Desde las filas 2 hasta la fila 5, siguiendo el esquema de pulsaciones anteriores, rellenar cada celda de cada columna con datos ficticios.  Por ejemplo:
    • A2 = 1/1/2011, B2 = Comunidad, C2 = 80 € y D2 = (dejarla vacía).
    • A3 = 02/01/2011, B3 = Nómina, C3 = (dejarla vacía) y D3 = 1200 €.
    • A4 = 07/01/2011, B4 = Electricidad, C4 = 80 € y D4 = (dejarla vacía).
    • A5 = 22/01/2011, B5 = Internet, C5 = 43 € y D5 = (dejarla vacía).
    • Guardar los cambios realizados en el Libro de “Microsoft Excel.”

Movimientos por regiones de datos:

  • Una región de datos es el conjunto de celdas consecutivas que contienen datos.
  • Para situarse en la última celda de la fila de la región pulsar Control + Flecha derecha.
  • Para situarse en la primera celda de la fila de la región pulsar Control + Flecha izquierda.
  • Para situarse en la primera celda de la columna de la región pulsar Control + Flecha arriba.
  • Para situarse en la última celda de la columna de la región pulsar Control + Flecha abajo.
  • Práctica:  Desplazarse por los datos de la tabla de “Contabilidad Doméstica”:
    • Situarse en la primera celda de la Tabla pulsando Control + Inicio.
    • Situarse en la última celda de la Fila pulsando Control + Flecha Derecha.
    • Como la celda situada debajo no tiene datos para desplazarse a la primera celda que refleje un ingreso es también posible utilizar Control + Flecha Abajo.

Búsqueda:

  • Es posible buscar un texto en una Hoja de Excel pulsando Control + B.
  • Se abrirá un Cuadro de diálogo con un Cuadro de Edición en el que hay que escribir el texto a buscar y pulsar Enter para iniciar la búsqueda.  Para cerrar el Cuadro de Diálogo y comprobar si encontró el texto pulsar Escape.
  • Práctica:  Localizar un dato en la tabla de “Contabilidad doméstica”:
    • Situarse en la primera celda de la hoja pulsando Control + Inicio.
    • Abrir el Cuadro de diálogo de búsqueda pulsando Control + B.
    • Escribir el texto a buscar, por ejemplo “Internet”, y pulsar Enter.
    • Cerrar el cuadro de diálogo pulsando Escape.

Fórmulas:

  • Sirven para realizar cálculos y operaciones matemáticas  con los datos de otras celdas.
  • Para saber la fórmula de una celda pulsar JAWSKey + Control + F2.
  • Para editar la celda actual pulsar F2.
  • Las fórmulas siempre comienzan por el signo Igual (=).
  • En las operaciones matemáticas se puede hacer referencia a los datos mostrados en otras celdas escribiendo la Letra de la columna y el Número de la fila que identifica la celda.
  • Se puede hacer referencia a un rango de celdas separando los identificadores de ambas celdas por el signo dos puntos (:).
  • Existen multitud de funciones que permiten realizar cálculos con celdas:
    • suma (celda inicial : celda final):  Permite sumar un rango de celdas.
  • Práctica:  Añadir celdas de totales a la tabla de “Contabilidad Doméstica”.
    • Escribir en la Celda A7 “Totales:”
    • Situarse en la Celda C7.
    • Para poder escribir la fórmula que calcula el Total de Gastos pulsar F2.
    • Indicar la fórmula que se aplicará en la celda escribiendo “=suma(C2:C6)”.
    • Para confirmar la fórmula y desplazarse a la celda de la derecha pulsar Tabulador.
    • Deberíamos estar situados en la Celda D7.
    • Para poder escribir la fórmula que calcula el Total de Ingresos pulsar F2.
    • Indicar la fórmula que se aplicará en la celda escribiendo “=suma(D2:D6)”.
    • Para confirmar la fórmula y situarse en la celda de debajo pulsar Enter.
    • Situarse en la celda A8 pulsando las teclas de Flechas.
    • Escribir en la Celda A8 “Diferencia”
    • Situarse en la Celda C8.
    • Para poder escribir la fórmula que calcula la Diferencia entre Ingresos y Gastos pulsar F2.
    • Indicar la fórmula que se aplicará en la celda escribiendo “=D7-C7”.
    • Para confirmar la fórmula pulsar Enter.
    • Guardar los cambios realizados en el archivo de “Microsoft Excel”.

Hojas:

  • Un libro de Excel puede contener varias hojas de cálculo.
  • Para situarse en la hoja siguiente pulsar Control + Avance de página.
  • Para situarse en la hoja anterior pulsar Control + Retroceso de página.
  • Para insertar una hoja nueva pulsar Mayúscula + F11.
  • Para Cambiar el nombre de la hoja actual:
    • A través de la Barra de Cintas \ Inicio \ Formato (botón con submenú) \ Cambiar nombre de Hoja.
    • También se pueden usar las siguientes combinaciones de teclas:
      • Primero hay que situarse en la pestaña de “Inicio” pulsando Alt + O.
      • Después hay que mostrar las opciones del botón con submenú “Formato” pulsando O.
      • Por último hay que acceder a “Cambiar nombre de Hoja” pulsando C.
    • Escribir el nuevo nombre y confirmar pulsando Enter.
  • Práctica:  Cambiar el nombre de la Hoja de la “Contabilidad Doméstica” y denominarla “Enero”:
    • Si no nos encontramos en la Hoja con los datos del mes situarse en ella pulsando Control + Avance de Página o Control + Retroceso de página.
    • Para Cambiar el nombre a la hoja actual activar la pestaña de “Inicio” pulsando Alt + O, después mostrar las opciones del Botón con Submenú “Formato” pulsando O y acceder a la opción “Cambiar nombre de Hoja” pulsando C.
    • Escribir el nuevo nombre, en este caso “Enero” y confirmar pulsando Enter.
  • Insertar una hoja delante de la actual:
    • A través de la Barra de Cintas \ Inicio \ Insertar \ Insertar hoja.
    • Con combinaciones de teclas pulsando Alt + O,  IS.
  • Eliminar la hoja actual:
    • A través de la Barra de Cintas \ Inicio \ Eliminar \ Eliminar hoja.
    • Con combinaciones de teclas pulsando Alt + OD y H.
  • Copiar o Mover la Hoja actual a otra posición:
    • A través de la Barra de Cintas \ Inicio \ Formato \ Mover o copiar hoja…
    • Com combinaciones de teclas pulsando Alt + OO y J.
    • Después seleccionar la posición en la que se desea copiar o mover la hoja con Flecha abajo o Flecha arriba.
    • Si lo que se desea es hacer una copia de la hoja actual situarse en la casilla de verificación “Crear una copia” pulsando Tabulador y marcarla pulsando Barra Espaciadora.
    • Confirmar el Cuadro de Diálogo pulsando Enter.
  • Práctica:  Copiar la Hoja “Enero” de “Contabilidad Doméstica” para reutilizarla para otro mes:
    • Estando en la Hoja “Enero” activar la pestaña de “Inicio” pulsando Alt + O.
    • Mostrar las opciones del Botón con Submenú “Formato” pulsando O.
    • Acceder al Cuadro de Diálogo “Mover o copiar hoja…” pulsando J.
    • Seleccionar la posición en la que se desea colocar la copia de la hoja “Enero”, en este caso la posición sería “Hoja2” porque está situada justo debajo de “Enero”, para ello usar Flecha Abajo o Flecha Arriba.
    • Situarse en la casilla de verificación “Crear una copia” pulsando Tabulador y marcarla pulsando Barra Espaciadora.
    • Confirmar el Cuadro de Diálogo pulsando Enter.
    • Después cambiar el nombre de la Hoja copiada por “Febrero”

Seleccionar, Copiar, Cortar y Pegar:

  • Para seleccionar una celda sólo se precisa situarse en ella con Flechas.
  • Para seleccionar celdas contiguas ir pulsando Mayúsculas + Flechas.
  • Para activar o desactivar la selección extensiva pulsar F8, estando activada, para añadir celdas a la selección ir pulsando las flechas.
  • Para activar o desactivar la selección extensiva pulsar F8:
    1. Para añadir celdas a la selección ir pulsando las Flechas.
    2. Para comenzar la selección de celdas no consecutivas pulsar Mayúscula + F8, para seleccionar el rango de celdas usar las Flechas, y finalizar la selección discontinua volviendo a pulsar Mayúscula + F8. Situarse en el siguiente rango de celdas a seleccionar usando las Flechas y volver a  repetir todos los pasos señalados en este punto.
  • Para seleccionar celdas discontinuas también se puede:
    • Para abrir «Ir a» pulsar F5.
    • En el cuadro de edición “Referencia” especificar el rango de celdas, separadas por punto y coma. Por ejemplo:
      • Desde la celda A1 hasta A8 y desde la celda D1 hasta D8, sería: A1:A8;D1:D8.
      • Desde la celda A1 hasta D1 y desde la celda A3 hasta D3, sería: A1:D1;A3:D3.
  • Para seleccionar toda la columna hay que situarse en una celda de la columna y despues pulsar Control + Barra espaciadora.
  • Para seleccionar columnas discontinuas:
    • Para abrir «Ir a» pulsar F5.
    • En el cuadro de edición “Referencia” especificar el rango de columnas, separadas por punto y coma. Por ejemplo, para seleccionar las columnas A y C completas, sin tener que indicar el principio y final de los datos, sería: $A:$A;$C:$C
  • Para seleccionar toda la fila hay que situarse en una celda de la fila y después pulsar Mayúscula + Barra espaciadora.
  • Para seleccionar filas discontinuas:
    • Para abrir «Ir a» pulsar F5.
    • En el cuadro de edición “Referencia” especificar el rango de filas, separadas por punto y coma. Por ejemplo, para seleccionar las filas 1 y 3 completas, sin tener que indicar el principio y final de los datos, sería: $1:$1;$3:$3
  • Para seleccionar toda la región (filas y columnas) pulsar Mayúscula + Control + Barra espaciadora.
  • Para Copiar las celdas seleccionadas pulsar Control + C.
  • Para Cortar las celdas seleccionadas pulsar Control + X.
  • Para Pegar las celdas copiadas o cortadas situarse en la celda a partir de la que se quieren pegar y pulsar Control + V.
  • Para Insertar las celdas copiadas o cortadas desplazando las que ya tienen información situarse en la celda donde deseamos se peguen las celdas a insertar y pulsar Menú contextual o de aplicaciones o Mayúscula + F10, localizar la opción “Insertar y pegar celdas” y pulsar Enter.

Columnas y Filas:

  • Para insertar una fila o columna en la posición actual pulsar Menú contextual o de aplicaciones o Mayúscula + F10, seleccionar “Insertar…” y pulsar Enter.
  • Ocultar o mostrar filas o columnas:
    • Puede ser un sistema para reducir la cantidad de datos que se muestran en una tabla sin eliminarlos de ella.
    • Se puede hacer a través de la Barra de Cintas \ Inicio \ Formato \ Ocultar y mostrar (submenú) y después seleccionar una de las siguientes opciones: “Ocultar columna”, “Ocultar fila”, “Mostrar columna”, “Mostrar fila”.
    • Con combinaciones de teclas pulsando Alt + O, O, O y después una de las siguientes opciones:
      • Para “Ocultar columna” pulsar C.
      • Para “Ocultar fila” pulsar F.
      • Para “Mostrar columna” pulsar O.
      • Para “Mostrar fila” pulsar L.
  • Marcar filas y columnas de títulos:
    • Sirve para que se guarde en la propia hoja de Excel la información y el lector de pantalla la pueda reconocer automáticamente.
    • El procedimiento consiste en asignar determinados nombres de celdas para identificar si es el título de columnas, de filas o ambas.
    • Para definir la fila que contiene los títulos de cada columna y/o la columna que contiene los títulos de las filas, primero hay que situarse en la primera celda de la fila y/o columna con los títulos. Si son ambas hay que situarse en la intersección.
    • Para definir el nombre de una celda hay que acceder a la pestaña “Fórmulas” y pulsar el botón “Administrador de nombres”.
    • En el cuadro de diálogo que se muestra hay que pulsar el botón “Nuevo…”.
    • En el cuadro de diálogo que se muestra, hay que escribir en el cuadro de edición «Nombre«:
      • Para definir la fila de títulos y la columna de títulos, escribir title.
      • Para definir la columna con los títulos de las filas, escribir rowtitle.
      • Para definir la fila con los títulos de las columnas escribir columntitle.
  • JAWS puede indicarnos el título de la fila o columna que le corresponde a las celdas cuando nos desplazamos por ellas:
    • Para indicar a JAWS cual es la fila que contiene los títulos de cada columna, o cual es la columna que contiene los títulos de las filas, primero hay que situarse en una de las celdas de la fila o columna con los títulos.
    • Acceder a los “Configuración rápida de JAWS” pulsando JAWSKey + V.
    • Localizar “Ignorar títulos de filas y columnas predefinidos” pulsando Flecha Abajo o Flecha Arriba. Hay que activar la opción para todos los archivos o al menos para el archivo actual pulsando Barra espaciadora.
    • Para determinar la fila en la que se encuentran los títulos de las columnas hay que localizar “Fijar títulos de columna en la fila” pulsando Flecha Abajo o Flecha Arriba. Para determinar el número de la fila pulsar Barra Espaciadora.
    • Para determinar la columna en la que se encuentran los títulos de las filas hay que localizar “Fijar títulos de fila en la columna” pulsando Flecha Abajo o Flecha Arriba. Para determinar la letra de la columna pulsar Barra Espaciadora.
    • Localizar el elemento de árbol “Lectura de títulos” pulsando Flecha Abajo o Flecha Arriba. Para establecer la opción «Leer ambos títulos«, «Leer títulos de columna» o «Leer títulos de fila«, pulsar Barra espaciadora.
  • Para que JAWS verbalice el total de la columna actual pulsar JAWSKey + Enter (Teclado numérico).
  • Para que JAWS verbalice el total de la fila actual pulsar JAWSKey + Suprimir.
  • Para indicar a JAWS cual es la fila o columna de totales:
    • Hay que situarse en una de las celdas de la fila o columna con los totales.
    • Acceder a los “Ajustes de opciones de JAWS” pulsando JAWSKey + V.
    • Localizar “Fijar fila de totales” pulsando la tecla F o Flecha Abajo o Flecha Arriba.
    • Para determinar el número de la fila pulsar Barra Espaciadora.
  • Para indicar a JAWS cual es la columna que contiene los totales de las filas:
    • Hay que situarse en una de las celdas de la columna con los totales de las filas.
    • Acceder a los “Configuración rápida de JAWS” pulsando JAWSKey + V.
    • Para determinar la columna que contiene los totales de las filas hay que localizar “Fijar columna de totales” pulsando Flecha Abajo o Flecha Arriba. Para determinar la letra de la columna pulsar Barra Espaciadora.
    • Para determinar la fila que contiene los totales de las columnas hay que localizar “Fijar fila de totales” pulsando Flecha Abajo o Flecha Arriba. Para determinar el número de la fila pulsar Barra Espaciadora.
  • Celdas monitor de JAWS:
    • Sirven para que JAWS verbalice el contenido de las celdas definidas evitando tener que desplazarse a ellas.
    • Para definir la actual celda como celda monitor pulsar JAWSKey + Mayúscula + [un número entre 1 y 0].
    • Para leer el contenido de una celda monitor pulsar Alt + Mayúscula + [un número entre 1 y 0].

Filtro de datos para mejorar el análisis de las tablas:

  • Los filtros sirven para:
    • Ordenar los datos de una Hoja de Excel
    • O reducir los datos de la tabla para mostrar sólo los que cumplan ciertas condiciones.
  • Para activar los Filtros en las columnas:
    • Situarse en la fila superior de las celdas con los títulos de los datos que se representan en cada columna.
    • Para acceder a las opciones de Filtro pulsar Menú contextual o de aplicaciones o Mayúscula + F10. Seleccionar “Filtrar (submenú)” con Flecha Abajo o Flecha Arriba y abrir el submenú pulsando Enter.
    • Para activar el filtrado seleccionar “Filtrar por valor de la celda seleccionada” pulsando Flecha Abajo y confirmar con Enter.
  • Para ordenar o filtrar los datos:
    • Situarse en la fila donde se haya creado el filtro y seleccionar la columna que se desea ordenar o filtrar.
    • Para desplegar las opciones de ordenación y filtrado pulsar Alt + Flecha Abajo.
    • Para seleccionar el tipo de ordenación o el valor que deben cumplir los datos de la hoja a mostrar pulsar Flecha Abajo o Flecha Arriba y confirmar pulsando Enter.
  • Para eliminar el filtro de una columna:
    • Situarse en la fila donde se haya creado el filtro y seleccionar la columna que se desea ordenar o filtrar.
    • Para desplegar las opciones de ordenación y filtrado pulsar Alt + Flecha Abajo.
    • Para eliminar el filtrado seleccionar “Borrar filtro de [Título de la columna que corresponda]” pulsando Flecha Abajo o Flecha Arriba y confirmar pulsando Enter.
  • Para personalizar un filtro:
    • Debe haberse definido un filtro previamente.
    • Situarse en la fila donde se haya creado el filtro y seleccionar la columna que se desea ordenar o filtrar.
    • Para desplegar las opciones de filtrado pulsar Alt + Flecha Abajo.
    • Para acceder a las opciones de filtrado seleccionar “Filtros de números” pulsando Flecha Abajo o Flecha Arriba y confirmar pulsando Enter.
    • Para acceder a las opciones de personalización seleccionar “Filtro personalizado…” pulsando Flecha Arriba y confirmar pulsando Enter.
    • Seleccionar la primera operación de comparación “es igual a”, “Es mayor o igual a”, etc. usando Flecha Abajo o Flecha Arriba y pasar a la siguiente cuadro de edición con Tabulador.
    • Escribir el valor con el que se quiere efectuar la comparación y pasar al siguiente Campo de edición con Tabulador.
    • Realizar la misma acción con la segunda operación y valor de comparación y terminar de realizar el filtro situándose en el botón “Aceptar” y confirmándolo pulsando Enter.

Alineación y formatos:

  • Acceder a la Barra de Cintas pulsar Alt.
  • Para situarse en la cinta “Inicio” pulsar Flecha Izquierda o Flecha Derecha.
  • Para seleccionar “Centrar” pulsar Tabulador y confirmar pulsando Enter.
  • Para seleccionar “Alinear texto a la izquierda” pulsar Tabulador y confirmar pulsando Enter.
  • Para seleccionar “Alinear texto a la derecha” pulsar Tabulador y confirmar pulsando Enter.
  • Práctica:  Centrar el texto de los títulos de columnas de la hoja de cálculo “Contabilidad doméstica”
    • Para situarse en la primera celda de la fila con el título de las columnas, en este caso A1, pulsar Control + Inicio.
    • Seleccionar desde la celda A1 hasta el final de la fila pulsando Control + Mayúscula + Flecha Derecha.
    • Para acceder a la Barra de Cintas pulsar Alt.
    • Para situarse en la cinta “Inicio” pulsar Flecha Izquierda o Flecha Derecha.
    • Para seleccionar “Centrar” pulsar Tabulador y confirmar pulsando Enter.
    • Para aplicar un formato a las Celdas seleccionadas:
    • Para acceder a la Barra de Cintas pulsar Alt.
    • Para situarse en la cinta “Inicio” pulsar Flecha Izquierda o Flecha Derecha.
    • Para situarse en el Cuadro de Edición “Formato de número” pulsar Tabulador.
    • Para recorrer las opciones de formato posible pulsar Flecha Abajo o Flecha Arriba y confirmar el formato a aplicar pulsando Enter.
  • Práctica:  Dar formato de fecha a todos los datos de la columna de “Fecha” de la hoja de cálculo “Contabilidad doméstica”
    • Para situarse en la primera celda de la columna “Fecha” con un dato, en nuestro caso A2, utilizar las Flechas.
    • Para seleccionar desde la celda A2 hasta el final de la columna pulsar Control + Mayúscula + Flecha Abajo.
    • Para acceder a la Barra de Cintas pulsar Alt.
    • Para situarse en la cinta “Inicio” pulsar Flecha Izquierda o Flecha Derecha.
    • Para situarse en el Cuadro de Edición “Formato de número” pulsar Tabulador.
    • Para seleccionar el formato “Fecha corta” pulsar Flecha Abajo y confirmar pulsando Enter.
    • Para combinar y centrar las Celdas seleccionadas:
    • Para acceder a la Barra de Cintas pulsar Alt.
    • Para situarse en la cinta “Inicio” pulsar Flecha Izquierda o Flecha Derecha.
    • Para situarse en el Botón desplegable “Combinar y centrar” pulsar Tabulador y desplegar las opciones pulsando Enter.
    • Seleccionar la opción “Combinar y Centrar” volviendo a pulsar Enter.
  • Práctica:  Combinar celda de totales de la hoja de cálculo “Contabilidad doméstica”
    • Para situarse en la celda de “Totales:”, en nuestro caso A7, utilizar las Flechas.
    • Para seleccionar desde la celda A7 hasta la B7 pulsar Mayúscula + Flecha Derecha.
    • Para acceder a la Barra de Cintas pulsar Alt.
    • Para situarse en la cinta “Inicio” pulsar Flecha Izquierda o Flecha Derecha.
    • Para situarse en el Botón desplegable “Combinar y centrar” pulsar Tabulador y desplegar las opciones pulsando Enter.
    • Seleccionar la opción “Combinar y Centrar” volviendo a pulsar Enter.
    • También se puede combinar las celdas de “Diferencia:”, es decir de A8 hasta B8.
    • Y lo mismo combinar las celdas C8 hasta D8 para que se muestre el resultado de la fórmula que calcula la diferencia entre total de ingresos y total de gastos.

Comentarios en celdas:

  • Para poner un comentario en una celda hay que situarse en la celda en la que se desea situar el comentario.
  • Para acceder a la Barra de Cintas pulsar Alt.
  • Para situarse en la cinta “Revisión” pulsar Flecha Derecha o Flecha Izquierda.
  • Para seleccionar “Nuevo comentario” pulsar Tabulador y confirmar pulsando Enter.
  • Escribir el texto del comentario.
  • Para cerrar el cuadro de edición del comentario pulsar Escape.
  • Para que JAWS lea el comentario de una celda pulsar Alt + Mayúscula + Acento Agudo.
  • Para que JAWS muestre una lista de las celdas con comentarios pulsar Control + Mayúscula + Acento agudo.
    • En la lista seleccionar una celda con comentario pulsando Flecha abajo o Flecha arriba.
    • Para situarse en la celda con comentario seleccionada pulsar Enter.
  • Para eliminar el comentario de una celda:
    • Situarse en la celda con el comentario.
    • Para acceder al menú contextual pulsar Menú contextual o de aplicaciones o Mayúscula + F10.
    • Para seleccionar la opción “Eliminar comentario” pulsar Flecha abajo o Flecha arriba y confirmar pulsando Enter.
  • Práctica:  Explicar por medio de un comentario el dato que se representa en el resultado de la fórmula “Diferencia” de la hoja de cálculo “Contabilidad doméstica”
    • Para situarse en la celda de cálculo de la “Diferencia:” entre ingresos y gastos, en nuestro caso C8, utilizar las Flechas.
    • Para acceder a la Barra de Cintas pulsar Alt.
    • Para situarse en la cinta “Revisión” pulsar Flecha Derecha o Flecha Izquierda.
    • Para seleccionar “Nuevo comentario” pulsar Tabulador y confirmar pulsando Enter.
    • Escribir el texto del comentario, por ejemplo “En esta celda se calcula la diferencia entre los ingresos y los gastos.”
    • Para cerrar el cuadro de edición del comentario pulsar Escape.

Enlaces.

Fuentes, colaboraciones y biblioteconomía.

Este artículo también ha sido posible gracias a la información aportada por:

  • Los instructores de tiflotecnología de la ONCE : José Manuel Fernández Granda, Luis Ignacio Álvarez Uriarte, David Sanz González y Miguel Ángel Alegría.
  • Las aportaciones sobre este artículo realizadas a la Web por Jesús Mª Rueda Fernández.
  • «Métodos abreviados de Excel para Windows» publicado en office.com.

LibreOffice

Iconos de los diferentes programas que incluye este paquete ofimático.Es una colección de herramientas (suite) ofimática de libre distribución, de código abierto y multiplataforma que dispone de procesador de textos, hoja de cálculo, gestor de presentaciones, gráficos, bases de datos, editor matemático, etcétera.

Los formatos de archivo que utilizan obedecen a un estándar internacional y abierto.  Puede acceder a archivos en los formatos más habituales usados por otros programas similares.

AutoresLibreOffice (The Document Foundation).

Idioma:  Entre muchos otros se encuentra en Español, tanto el programa como la página Web.

Licencia:  Es gratuito, de libre distribución y con el código abierto para que otros programadores puedan aportar sus mejoras.

Requisitos:  El desarrollo está hecho en Java lo cual hace que se precise éste paquete y deba estár instalado en nuestro equipo.  Es compatible con los sistemas operativos más comunes y habituales como Windows, Mac, Linux y Solaris.

Descripción.

Hay que destacar que LibreOffice permite exportar sus documentos a múltiples formatos, además de añadirles firma por certificado digital a ellos para garantizar la autoría de los mismos.

Instalación y configuración:

Es preciso descargar dos paquetes, el instalador y la ayuda incorporada.  Concluida la descarga se debe proceder a instalar ambos paquetes en el orden que se han indicado.

Enlaces, fuentes, colaboraciones y biblioteconomía:

Este artículo ha sido posible gracias a la información aportada por:

  • José Manuel Fernández Granda, Instructor de Tiflotecnología y Braille en la Delegación Territorial de la ONCE en Asturias.