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JAWS con Word

Icono de Microsoft Word
Ejemplo de la ventana principal y un cuadro de diálogo de Microsoft Word

En este artículo se guía al lector ciego usuario del revisor de pantalla JAWS en el manejo del procesador de textos Microsoft Word.

Para aprovechar al máximo lo que se plantea en éste artículo se recomienda disponer de los conocimientos básicos en el manejo de «JAWS con Windows«.

Microsoft Word es un procesador de textos que permite escribir y dar el formato a los documentos.  Es una aplicación muy extendida y que normalmente se adquiere con el paquete Microsoft Office.

Desarrolladores :  El revisor de pantalla JAWS lo ha desarrollado Freedom Scientific.  El procesador de textos Word lo ha desarrollado Microsoft.

Idiomas: La página Web de JAWS se encuentra en Inglés, la de Word en Español. Tanto JAWS como Word disponen de versiones del programa en Español.

Licencia: Tanto Microsoft Word como JAWS son programas de pago.

Requisitos.

  • Está disponible para equipos con sistemas operativo Windows.
  • Es recomendable contar con un teclado expandido (numérico a la derecha).
  • Precisa disponer de altavoces para poder oír la síntesis de voz.
  • En caso de ser una persona ciega o no disponer de un resto visual funcional es recomendable usar una línea Braille.
  • Tener instalado y configurado el revisor de pantalla JAWS.

Accesibilidad.

  • Se pueden utilizar con teclado o combinaciones de teclas.
  • Word se puede usar con puntero de ratón.
  • Se pueden usar siendo ciego o teniendo un resto visual poco funcional con la ayuda de un revisor de pantalla.
  • Se pueden usar con resto visual funcional o ampliador de pantalla.
  • Utilizan la configuración de apariencia del sistema operativo (colores, tipos de letras, tipos de ventanas), así como el cursor de escritura.
  • Disponen de buen contraste de los elementos.
  • Word permite conversión a otros formatos.
  • Se recomienda lecto-escritura en Braille si no se dispone de resto visual funcional.
  • Se recomienda lecto-escritura en tinta con resto visual funcional.
  • Se precisa comprensión lectora.
  • Es recomendable saber mecanografía o la disposición del teclado QWERTY.
  • Se pueden usar con sordera o deficiencia auditiva poco funcional.
  • Es necesario saber desplazarse por los elementos básicos del sistema operativo y por los controles de las aplicaciones, para lo cual se puede seguir antes el artículo sobre «JAWS con Windows«.
  • Es necesario saber crear una estructura de carpetas.
  • Es necesario saber moverse entre carpetas y archivos.

Recursos utilizados en la valoración:

  • Ordenador de sobremesa con teclado QWERTY expandido con sistemas operativo Microsoft Windows 8.1 y 7 de 32 y 64 Bits.
  • Revisor de pantalla JAWS versiones 12, 13, 14, 15 y 16.

Instalación y configuración:

  • Para realizar esta tarea es aconsejable leer el artículo «Instalación y desinstalación de JAWS» en el que se detallan todos los aspectos más habituales a tener en cuenta.
  • Para consultar las versiones de JAWS compatible con cada versión de Word es aconsejable consultar el artículo «Compatibilidad de JAWS y otros programas«.
  • En este artículo se describen los componentes y conceptos básicos del procesador de textos Microsoft Word y se explica cómo ejecutar sus opciones teniendo especial consideración con los usuarios del revisor de pantalla JAWS.
  • Se parte de la base de que ya se dispone de los conocimientos básicos del manejo de Windows y de JAWS, si no es así es aconsejable leer el artículo «JAWS con Windows«

Leer, escribir y modificar textos.

  • Sirve para mejorar la lectura y corrección de textos.
  • El Cursor sirve para situarse en una determinada posición dentro del texto.
  • Es preciso haber abierto un documento usando las carpetas y archivos del usuario o el Explorador de Windows.
  • Caracteres:
    • Un carácter es cada letra, número, signo de puntuación, signo matemático, espacio, etc, que representa, al menos, una pulsación de teclas.
    • Para cambiar el «Eco de teclado» y que se verbalice cada carácter que vamos tecleando pulsar JAWSKey + 2 (teclado expandido, encima de la W) hasta oír «Caracteres” o “Carácter y palabra”.
    • Para borrar el último carácter escrito pulsar Retroceso. La tecla Retroceso se encuentra por encima de la tecla Enter (teclado expandido, no del numérico).
    • Para comprobar los caracteres escritos a la izquierda pulsamos Flecha izquierda. Se puede mantener apretada la tecla para recorrerlos mas rápido.
    • Para recorrer los caracteres escritos a la derecha pulsamos Flecha derecha.
    • Para repetir o saber el carácter en el que estamos situados pulsar la tecla Cinco (teclado numérico).
    • Para borrar el carácter en el que estamos situados pulsar la tecla Suprimir.
    • Para insertar un carácter delante del carácter en el que estamos situados sólo hay que escribirlo.
    • Para deshacer el último cambio en el cuadro de edición pulsar Control + Z.
  • Palabras:
    • Para cambiar el «Eco de teclado» y que se verbalice cada palabra que vamos tecleando pulsar JAWSKey + 2 (teclado expandido, encima de la W) hasta oír «Palabras” o “Carácter y palabra”.
    • Para ir al principio de la palabra anterior pulsar JAWSKey + Flecha izquierda. También se puede pulsar Control + Flecha izquierda.
    • Para ir al principio de la palabra siguiente pulsar JAWSKey + Flecha derecha. También se puede pulsar Control + Flecha derecha.
    • Para repetir o saber la palabra en que estamos situados pulsar JAWSKey + Cinco (teclado numérico).
  • Líneas:
    • Cuando el texto que estamos escribiendo supera el margen derecho el ordenador automáticamente pasa la palabra a la siguiente línea.
    • Para leer la línea siguiente pulsar Flecha abajo.
    • Para leer la línea anterior pulsar Flecha arriba.
    • Para repetir o leer la línea actual en la que estamos situados pulsar JAWSKey + Flecha arriba.
    • Para leer desde el principio de la línea hasta donde esta el cursor pulsar JAWSKey + Siete (teclado numérico).
    • Para leer desde el cursor hasta el final de línea pulsar JAWSKey + Nueve (teclado numérico).
    • Para ir al principio de la línea pulsar la tecla Inicio.
    • Si estamos al principio de una línea y pulsamos Flecha izquierda nos colocaremos al final de la línea anterior.
    • Para ir al final de la línea pulsamos la tecla Fin.
    • Si estamos al final de una línea y pulsamos Flecha derecha nos colocaremos al principio de la línea siguiente.
    • Para ir al principio de la primera línea del documento pulsar Control + Inicio.
    • Para ir al final de la última línea del documento pulsar Control + Fin.
  • Frases:
    • Para desplazarnos al principio de la frase siguiente pulsar Alt + Flecha abajo.
    • Para desplazarnos al principio de la frase anterior pulsar Alt + Flecha arriba.
  • Párrafos:
    • Cuando se desea realizar un punto y a parte, primero se pulsa la tecla Punto y después la tecla Enter.
    • Para desplazarnos al principio del párrafo siguiente pulsar Control + Flecha abajo.
    • Para desplazarnos al principio del párrafo anterior pulsar Control + Flecha arriba.
    • Justificación y alineación de párrafos:
      • Para justificar los márgenes de párrafo pulsar Control + J.
      • Para centrar el párrafo pulsar Control + T.
      • Para alinear el párrafo a la izquierda pulsar Control + Q.
      • Para alinear el párrafo a la derecha pulsar Control + D.
  • Páginas:
    • Para ir al principio de la página siguiente pulsar Control + Avance de página.
    • Para ir al principio de la página anterior pulsar Control + Retroceso de página.
    • Se puede insertar un salto a una página nueva donde se encuentra el cursor pulsando Control + Enter.
    • La Barra de estado es un área que las ventanas pueden tener en su parte inferior para mostrar información adicional, como por ejemplo el número de página en el que se encuentra el cursor.
    • Para consultar la Barra de estado pulsar JAWSKey + Tres (teclado numérico).
    • Para ir a un número de página pulsar Control + I, escribir el número de página y confirmar con Enter. Para que sea posible desplazarse por el texto hay que cerrar el cuadro de diálogo pulsando Escape.
  • Para cerrar el documento pulsar Alt + F4.

Cuadros de mensajes.

  • Sireve para volver a verbalizar el texto completo de un cuadro de mensaje que se ha mostrado en pantalla. Por ejemplo al cerrar Word y mostrarse el cruadro de diálogo para confirmar guardar los cambios.
  • Para volver a verbalizar todo el texto de un mensaje pulsar JAWSKey + B.
  • Para ir al siguiente botón de un mensaje pulsar Tabulador.
  • Para retroceder al botón anterior de un mensaje pulsar Mayúscula + Tabulador.

Verbalizar todo el texto.

  • Sirve para leer desde donde estemos hasta el final del documento o donde se interrumpa.
  • Para iniciar la lectura desde donde estamos pulsar JAWSKey + Flecha abajo.
  • Para interrumpir la lectura pulsar Control.
  • Podemos hacer una lectura rápida, saltándonos trozos de texto, pulsar JAWSKey + Control + Flecha abajo.
  • Para acceder a la configuración de la lectura rápida pulsar JAWSKey + Control + Mayúscula + Flecha abajo.

Marcar una posición y volver a ella.

  • Sirve para regresar a un punto del documento después de haberlo cerrado.
  • Sólo puede insertarse un marcador en el documento.
  • Para colocar el marcador en la posición actual del cursor pulsar Control + Windows + K.
  • Para volver a la posición marcada pulsar Alt + Windows + K.
  • Para saber la posición del cursor del PC pulsar JAWSKey + Suprimir.

Seleccionar texto.

  • Sirve para aplicar un mismo comando a un fragmento de texto, por ejemplo copiarlo de un sitio a otro, cambiar el tipo de letra, etcétera.
  • Antes de comenzar a seleccionar texto hay que situarse al principio del fragmento a seleccionar y establecer un marcador de posición.
  • Situar el cursor al final del texto que se quiere seleccionar, para seleccionar desde el cursor hasta el marcador de posición pulsar JAWSKey + Barra Espaciadora, después M.
  • Para leer el texto seleccionado pulsar JAWSKey + Mayúscula + Flecha Abajo.
  • Para deletrear el texto seleccionado pulsar JAWSKey + Mayúscula + Flecha Abajo (dos veces rápidamente).
  • Selección de caracteres:
    • Para seleccionar el carácter siguiente pulsar Mayúscula + Flecha derecha.
    • Para eliminar de la selección el último carácter seleccionado pulsar Mayúscula + Flecha izquierda.
  • Selección de palabras:
    • Para seleccionar la palabra siguiente pulsar Mayúscula + JAWSKey + Flecha Derecha.
    • Para eliminar de la selección la última palabra seleccionada pulsar Mayúscula + JAWSKey + Flecha Izquierda.
  • Selección de líneas:
    • Para seleccionar hasta el final de la línea pulsar Mayúscula + Fin.
    • Para seleccionar hasta la misma posición del cursor, pero en la siguiente línea pulsar Mayúscula + Flecha Abajo.
    • Para eliminar la selección hasta el principio de la línea pulsar Mayúscula + Inicio.
    • Para eliminar la selección hasta la posición del cursor en la línea superior pulsar Mayúscula + Flecha Arriba.
  • Selección de párrafos:
    • Para seleccionar hasta el siguiente párrafo pulsar Mayúscula + Control + Flecha abajo.
    • Para eliminar de la selección el último párrafo seleccionado pulsar Mayúscula + Control + Flecha Arriba.
  • Para seleccionar texto con la Línea Braille:
    • El texto a seleccionar debe estar visible en pantalla.
    • La línea debe disponer de sensores.
    • Hay modelos de líneas que pueden utilizar otros sistemas adicionales.
    • Para que funcione correctamente al desplazarnos con la línea no se debe desplazar el cursor activo en JAWS.
    • Para determinar el principio de la selección pulsar Mayúscula + Sensor encima del carácter en la línea Braille.
    • Para determinar el final de la selección pulsar Mayúscula + Sensor encima del carácter en la línea Braille.

Copiar, cortar y pegar un texto seleccionado.

  • Cuando un texto se lleva de un sitio a otro, eliminándose el texto original, se denomina cortar el texto.
  • Para copiar o cortar un texto previamente debe estar seleccionado el texto.
  • Para Copiar el texto seleccionado al Portapapeles pulsar Control + C.
  • Para Cortar el texto seleccionado y llevarlo al portapapeles pulsar Control + X.
  • Para agregar un texto al ya existente en el portapapeles:
    • Para JAWS 13 o inferior pulsar Windows + C.
    • Para JAWS 14 o superior pulsar JAWSKey + Windows + C.
  • Ver el texto del portapapeles con JAWS 14 o superior:
    • Sirve para seleccionar alguno de los textos que se han llevado al portapapeles.
    • El texto del portapapeles mostrado también es posible seleccionarlo y copiarlo para después pegarlo.
    • Para ver el Portapapeles pulsar JAWSKey + Barra espaciadora, después C.
  • Antes de pegar el texto que haya en el portapapeles hay que situar el cursor en la posición donde queremos pegarlo.
  • Para Pegar el texto del portapapeles en la posición donde se encuentra el cursor pulsar Control + V.

Atributos del texto:

  • Existen multitud de atributos para asignar a un texto.
  • Se recomienda escribir primero el texto y después aplicar los atributos.
  • Estilos:
    • A una agrupación de varios atributos se le denomina estilo.
    • Al aplicar un estilo se aplicarán, de una vez, varios atributos.
    • Los estilos más interesantes son los que corresponden a los encabezados porque permitirán ser más funcionales a la hora de desplazarnos por los documentos.
    • Los estilos se denominan por niveles, que marcan una jerarquía.
    • El Titulo 1 es el de mayor importancia, los párrafos marcados con estilo Título 2, denerían estar siempre bajo un Título 1, en la jerarquía de estílos se podrían considerar como hijos de los Títulos 1
    • Los párrafos de estilo Título 3, serían hijos de los estilos Título 2, y nietos de los párrafos de estilo Título 1. Así sucesivamente con el resto de estilos de títulos.
    • Para asignar un estilo de título al párrafo pulsar Alt + Mayúscula + Flecha izquierda.
    • Para asignar un estilo de título inferior al párrafo pulsar Alt + Mayúscula + Flecha derecha.
  • Para verbalizar el formato del texto pulsar JAWSKey + F.
  • Para asignar atributos conviene seleccionar el texto antes.
  • Para activar o desactivar el texto en Subrayado pulsar Control + S. Resulta muy compatible visualmente y con línea braille debido a que la representación es similar.
  • Para activar o desactivar el texto en Negrita pulsar Control + N.
  • Para activar o desactivar el texto en Cursiva pulsar Control + K.
  • Para activar o desactivar el texto en forma de subíndice pulsar Control + Mayúscula + 0 correspondiente al Control + =(igual).
  • Para mostrar el cuadro de diálogo «Fuente», permite cambiar todos los parámetros de las letras (fuentes), pulsar Control + M o Control + Mayúscula + F.
  • Para configurar la cantidad de información a verbalizar por JAWS pulsar JAWSKey + V.
    • Para desplazarse por las opciones pulsar Flecha abajo o Flecha arriba.
    • Para cambiar un valor pulsar Barra espaciadora.
  • El Modo Atributos de las líneas Braille:
    • Se sustituye por una letra o símbolo todos los caracteres.
    • Los atributos aparecen en las celdas de estado, si dispone de ellos la línea Braille.
    • Cuando se dispone de más de un atributo, se presentan cíclicamente.
    • Para cambiar la configuración de la representación de atributos acceder a los Asistentes \ Gestor de Configuración \ Braille \ Marcado Braille \ Marcado de atributos.
    • Para modificar temporalmente las opciones de Braille entrar en el Gestor de configuraciones pulsar JAWSKey + V. Localizar las Opciones de Braille.

Pegado especial de texto solamente.

  • Sirve para pegar el texto, pero no las imágenes, ni el tipo de letra, ni el formato, ni los atributos que tenga.
  • Resulta especialmente útiles si queremos aprovechar un texto de una página Web.
  • Lo primero es seleccionar el texto.
  • Después ejecutar la orden de copiar o cortar según corresponda.
  • En Word 2007 o 2010:
    • Hay que acceder a las Cintas pulsando Alt.
    • Desplazarse hasta la pestaña “Inicio” con Flecha derecha o Flecha izquierda.
    • Localizar el Botón desplegable “Pegar” pulsando Tabulador y mostrar sus opciones pulsando Enter.
    • Seleccionar “Pegado especial…” con Flecha abajo o Flecha arriba y confirmar pulsando Enter.
  • En Word XP o 2003:
    • Hay que acceder a la Barra de Menú pulsando Alt.
    • Desplazarse hasta “Edición” con Flecha derecha.
    • Seleccionar “Pegado especial…” con Flecha abajo o Flecha arriba y confirmar pulsando Enter.
  • Se abre un cuadro de diálogo donde hay que especificar que sólo se desea pegar el texto. Para ello, en la lista, seleccionar “Texto Unicode sin formato” o “Texto sin formato” pulsando Flecha abajo o Flecha arriba y confirmar con Enter.

Manejo de tablas:

  • Sirven para mostrar datos de forma ordenada y relacionados entre si por varios parámetros. Por ejemplo si se desea indicar el número de mujeres y el número de hombres de una serie de poblaciones teniendo en cuenta diferentes tramos de edades.
  • La información se presenta en celdas que se distribuyen en filas y columnas, similar a un tablero de ajedrez.
  • Para garantizar mayor accesibilidad todas las filas y columnas deben tener el mismo número de celdas, debe ser una tabla regular. Debe evitarse la opción combinar celdas, es cuando varias celdas pasan a ocupar una única celda y rompen la regularidad de la fila o la columna.
  • Crear una tabla:
    • En Word 2007 y 2010:
      • Situarse en las cintas pulsando Alt.
      • Seleccionar la pestaña “Insertar” pulsando Flecha derecha o Flecha izquierda.
      • Localizar el botón con submenú “Tabla” pulsando Tabulador y pulsar Enter.
      • Localizar la opción “Insertar tabla…” pulsando Flecha arriba o Flecha abajo y confirmar pulsando Enter.
    • En Word XP y 2003:
      • Situarse en la barra de menú pulsando Alt.
      • Seleccionar el menú “Tabla” pulsando Flecha derecha o Flecha izquierda.
      • Localizar el submenú “Insertar” pulsando Flecha abajo y pulsar Enter.
      • Localizar la opción “Tabla…” pulsando Flecha arriba o Flecha abajo y confirmar pulsando Enter.
    • En el cuadro de diálogo que aparece estaremos situados en el cuadro de edición “Número de columnas:” donde debemos escribir el número de columnas que debe tener la tabla.
    • Para situarnos en el cuadro de edición “Número de filas:” pulsar Tabulador, escribir el número de filas y confirmar pulsando Enter.
  • Recorrer la tabla:
    • Para pasar a la celda de la derecha pulsar Control + Alt + Flecha derecha.
    • Para pasar a la celda de la izquierda pulsar Control + Alt + Flecha izquierda.
    • Para pasar a la celda de abajo pulsar Control + Alt + Flecha abajo.
    • Para pasar a la celda de arriba pulsar Control + Alt + Flecha arriba.
  • Para insertar una fila o columna:
    • Situarse en una celda de la fila o columna donde deseamos realizar la inserción.
    • En Word 2007 y 2010:
      • Para acceder al menú contextual pulsar la tecla Menú contextual o de aplicaciones o Mayúscula + F10.
      • Seleccionar la opción con submenú “Insertar” con Flecha abajo o Flecha arriba y pulsar Enter.
      • Para seleccionar la opción de inserción usar la Flecha abajo o Flecha arriba y pulsar Enter.
    • En Word XP y 2003:
      • Situarse en la barra de menú pulsando Alt.
      • Seleccionar el menú “Tabla” pulsando Flecha derecha o Flecha Izquierda.
      • Localizar el submenú “Insertar” pulsando Flecha abajo y pulsar Enter.
      • Para seleccionar la opción de inserción usar la Flecha abajo o Flecha arriba y puldar Enter.
  • Para eliminar una fila o columna:
    • Situarse en una celda de la fila o columna a eliminar.
    • Para acceder al menú contextual pulsar la tecla Menú contextual o de aplicaciones o Mayúscula + F10.
    • Para seleccionar la opción “Eliminar celdas…” usar Flecha abajo o Flecha arriba y pulsar Enter.
    • En el cuadro de diálogo que se abre seleccionar el botón de opción “Eliminar fila completa” o “Eliminar columna completa” con Flecha abajo o Flecha arriba y confirmar pulsando Enter.
  • Nivel de comandos para las tablas (JAWS 13 o superior):
    • Sirve para evitar mantener pulsadas tantas teclas al desplazarse por las tablas.
    • Para activar el Nivel de comandos para tablas pulsar JAWSKey + Barra espaciadora, T.
    • Para salir del Nivel de comandos para tablas se puede pulsar: Escape, Barra espaciadora, Tabulador o Enter.
    • Para ver la lista de comandos pulsar la tecla H.
    • Para desplazarse por las celdas usar las Flechas.
    • Para ir al principio o final de la fila o columna pulsar Control + Flechas (según la dirección del desplazamiento)
    • Para ir al principio o fin de la fila actual pulsar Inicio o Fin.
    • Para ir a la primera celda de la tabla pulsar Control + Inicio.

Analizador de texto.

  • Sirve para analizar el texto y localizar incidencias de escritura.
  • Las incidencias se pueden configurar para que las proporcione con un número al desplazarnos, con una descripción o con una alerta sonora.
  • El analizador de texto esta viene desactivado de forma predeterminada.
  • Para activar o desactivar el analizador de texto pulsar JAWSKey + Barra espaciadora y después la tecla A.
  • Para ir a la incidencia siguiente detectada pulsar Alt + Windows + I.
  • Para ir a la incidencia anterior detectada pulsar Alt + Windows + Mayúscula + I.

Navegación rápida.

  • Sirve para situarse rápidamente en ciertos elementos de un documento de Word, por ejemplo: error ortográfico, error gramatical, encabezado, página, sección, etcétera.
  • La navegación rápida se activa automáticamente cuando se Verbaliza Todo el texto.
  • Mientras se verbaliza todo el texto no se pueden localizar errores gramaticales (tecla A) ni errores ortográficos (tecla M).
  • La navegación rápida se desactiva automáticamente si cambiamos de programa o documento, si se abre un diálogo o mensaje, se accede a un menú o cinta.
  • Para activar o desactivar manualmente la navegación rápida pulsar JAWSKey + Z.
  • Para saber si la navegación rápida se encuentra activada pulsar Alt + Suprimir.
  • Para ir al siguiente encabezado pulsar H.
  • Para ir al siguiente error ortográfico pulsar M.
  • Para ir al siguiente error gramatical pulsar A.
  • Para ir al siguiente comentario pulsar N.
  • Para ir al siguiente cambio (en control de cambios) pulsar R
  • Para ir a la siguiente nota al pie pulsar O.
  • Para ir a la siguiente nota al final pulsar D.
  • Para ir a la siguiente sección pulsar S.
  • Para ir a la siguiente tabla pulsar T.
  • Para ir al siguiente campo de formulario pulsar F.
  • Para ir al siguiente marcador pulsar B.
  • Para ir al siguiente cuadro de edición pulsar E.
  • Para ir al siguiente gráfico pulsar G.
  • Para ir al siguiente párrafo pulsar P.
  • Para ir a la siguiente palabra en el índice de palabras pulsar W.
  • Para salir de una tabla o lista pulsar Signo de mayor que.
  • Para salir hacia atrás de una tabla o lista pulsar Signo menor que.
  • Para ir a la siguiente página pulsar Barra espaciadora.
  • Para ir a la página anterior pulsar Retroceso.Para ir a la última celda de la tabla pulsar Control + Fin.

Opción “Guardar como…”:

  • Sirve para poder almacenar un texto y poderlo consultar en el futuro.
  • Acceder a la barra de cintas pulsando Alt.
  • En Word 2010:  Seleccionar la ficha “Archivo” con Flecha izquierda o Flecha derecha y confirmar con Enter.
  • En Word 2007:  Seleccionar el botón con submenú en cuadrícula “Botón de Office” con Flecha izquierda o Flecha derecha y confirmar con Enter.
  • Seleccionar la Botón desplegable “Guardar como…” pulsando Tabulador y confirmar pulsando Enter.
  • Situarse en la Lista de Archivos y Carpetas con Mayúscula + Tabulador.  En la lista:
    • Para seleccionar una carpeta o archivo usar Flecha abajo o Flecha arriba.
    • Para abrir una carpeta pulsar Enter.
    • Para regresar a la carpeta anterior pulsar Alt + Flecha izquierda.
  • Estando dentro de la carpeta donde queremos guardar el archivo situarse en el cuadro de edición “Nombre de archivo” pulsando Tabulador.
  • Escribir el nombre que identificará al archivo y confirmar pulsando Enter.

Imprimir un documento.

  • Sirve para sacar en papel un texto escrito en Word.
  • Se precisa disponer de una impresora conectada al ordenador.
  • Se puede disponer de varias impresoras conectadas al ordenador.
  • Una de las impresoras conectadas al ordenador será la predeterminada y es por la que habitualmente se imprimen los documentos.
  • En ocasiones se utilizan impresoras virtuales para exportar los documentos a otros formatos, por ejemplo CutePDF.
  • Abrir el Explorador de Archivos de Windows y seleccionar el documento de Microsoft Word que se desea imprimir.  No hay que abrirlo.
  • Acceder al menú contextual con la tecla Menú contextual o de aplicaciones o Mayúscula + F10.
  • Para localizar la opción “Imprimir” pulsar Flecha abajo o Flecha arriba y confirmar pulsando Enter.

Enlaces.

JAWS e Internet

Icono de Mozilla FirefoxIcono de Microsoft Internet ExplorerIcono de Adobe ReaderVentana principal de Mozilla FirefoxEn esta guía se trata de explicar cómo usar el lector de pantalla JAWS para leer y desplazarse por páginas Web y documentos en formato PDF. Ambos formatos tienen características comunes y por ello se ha decidido realizar una guía única.

Los navegadores Web que resultan más accesibles para manejar con JAWS son Mozilla Firefox, Google Chrome y Microsoft Internet Explorer (sin soporte ya por parte de Microsoft).

Para leer documentos en formato PDF es aconsejable usar Adobe Acrobat Reader.

Desarrolladores: La Fundación Mozilla es el desarrollador de Firefox. Google es el desarrollador de Chrome. Microsoft es el desarrollador de Internet Explorer. Freedom Scientific es el desarrollador del lector de pantalla JAWS.

Idiomas: Las páginas Web y los navegadores Firefox y Chrome se encuentran en Español. El lector de pantalla JAWS también se encuentra en español, pero su página web está en inglés.

Licencia: Los navegadores Web Firefox, Chrome e Internet Explorwer son gratuitos. El lector de pantalla JAWS es de pago, aunque dispone de una versión de evaluación válida para 40 minutos cada vez que se arranca el equipo.

Requisitos:

  • Está disponible para equipos con sistemas operativo Windows 10, 8, 7, Vista y XP. Tanto de 32 como de 64 Bits.
  • JAWS es compatible con los navegadores Web Mozilla Firefox, Google Chrome y Microsoft internet Explorer, teniendo en cuenta la compatibilidad entre versiones.
  • Precisa conexión a Internet.
  • Es recomendable contar con un teclado expandido (numérico a la derecha).
  • Para aprovechar al máximo lo que se plantea en éste artículo se recomienda disponer de los conocimientos básicos en el manejo de «JAWS con Windows«.

Accesibilidad.

  • Se puede utilizar con los siguientes medios:
    • Teclado o combinaciones de teclas.
    • Puntero de ratón.
    • Línea Braille.
    • Magnificador de pantalla.
  • Se puede usar:
    • Siendo ciego o teniendo un resto visual poco funcional.
    • Precisando usar un ampliador de pantalla.
    • Teniendo resto visual funcional.
    • Con sordera o deficiencia auditiva poco funcional.
    • Con sordoceguera.
  • Pautas de estandarización:
  • Opciones de mejora:
    • Se puede personalizar la apariencia con contrastes altos.
    • Se puede ajustar el tamaño de los textos.
    • Se pueden redefinir los comandos de teclado.
    • Cuenta con su propia adaptación mediante síntesis de voz.
    • Muestra su información por línea Braille.
    • Permite conversión a otros formatos.
    • Permite añadirle complementos (plugins) o módulos.
    • Se pueden ejecutar sus opciones desde la línea de comandos.

Recursos utilizados en la valoración:

  • En PCs y portátiles.
  • Windows 10, 8, 7 y XP.
  • Microsoft Internet Explorer 8, 9 y 11.
  • Lector de pantalla JAWS 6 hasta la 2019.
  • Mozilla Firefox desde la versión 30 a la 60.
  • Google Chrome versión 71.
  • Líneas Braille Focus Blue 2 y 5ª generación, Eco Braille, Alva Satellite y Pac Mate.
  • Magnificador de pantalla ZoomText desde la versión 8 a la 2019.

Instalación y configuración.

Abrir el navegador Web:

  • Usando el Escritorio:
    • Situar el foco en el escritorio con Windows + D o Windows + M.
    • Para localizar el icono de “Internet Explorer” pulsando la I y abrirlo con Enter.
    • Para localizar el icono de “Mozilla firefox” pulsando la M y abrirlo con Enter.
  • Usando el menú de Windows:
    • Abrir el menú de Windows pulsando Windows.
    • Para localizar «Internet Explorer» escrribir “internet explorer” y pulsar Enter.
    • Para localizar «Mozilla Firefox» escrribir “mozilla firefox” y pulsar Enter.

Acceder a páginas Web:

  • Toda página Web tiene una URL o dirección, por ejemplo www.compartolid.es.
  • Para situarse en el cuadro de edición donde escribir la URL pulsar F6 o F4. Escribir la URL y pulsar Enter.
  • Para saber la URL de la página que estamos visitando pulsar JAWSKey + A.
  • Para regresar a la página anterior pulsando Alt + Flecha izquierda.
  • Para situarnos en la página siguiente, siempre que hayamos retrocedido previamente, pulsar Alt + Flecha derecha.
  • En el navegador Web se puede definir una página de inicio para que se abra automáticmaente cuando accedemos al navegador.
  • Para abrir la Página de Inicio pulsar Alt + Inicio.

Formularios:

  • Sirven para enviar datos al sitio que estamos visitando.
  • Cada dato a enviar se pone en un campo de formulario.
  • Los campos de formulario pueden ser de diferentes tipos, los más habituales son:
    • Cuadros de edición: Sirven para leer y escribir texto en ellos.
    • Botones: Se suelen usar para enviar los datos o comenzar la búsqueda del texto escrito. Para pulsar un botón se usa la tecla Enter o la Barra espaciadora.
    • Listas: Permiten seleccionar un elemento de un grupo, por ejemplo una provincia de todas las que hay en España:
      • Para desplegar los elementos que componen una lista pulsar Alt + Flecha abajo.
      • Para situarse en el siguiente elemento de la lista pulsar Flecha abajo.
      • Para situarse en el siguiente elemento de la lista pulsar Flecha arriba.
    • Casilla de verificación: Sirven para marcar o desmarcar una opción. Se cambia de verificado a no verificado pulsando Barra espaciadora.
    • Botones de opción: Permite seleccionar una opción de varais que se proponen, por ejemplo para seleccionar el tipo de formato (Tinta, Braille, Sonoro, Lengua de signos). Para cambiar de una opción a otra pulsar Flecha abajo o Flecha arriba.
    • Captchas:
      • Normalmente son imágenes deformadas de letras y números que sólo puedan ser deducidas por una persona.
      • Sirven para verificar que la información del formulario ha sido introducida por una persona y no por otro ordenador.
      • Sólo es posible acceder a ellos con JAWS si se usa el navegador Mozilla Firefox con el complemento denominado WebVisum.
  • Para mostrar una lista de campos de formulario de la página Web que estamos visitando pulsar JAWSKey + F5.
  • Para seleccionar el campo del formulario en el que deseamos situarnos pulsar Flecha abajo o Flecha arriba y confirmar con Enter.
  • El modo formulario JAWS lo indica con una señal acústica corta, similar a un clic.
  • Al estar en modo formulario las teclas dejan de actuar como comandos de JAWS.
  • El modo formulario se desactivará automáticamente cuando se cambie de página.
  • También se desactiva el modo formulario si nos situamos en un enlace o texto pulsando Flecha abajo o Flecha arriba.
  • Si se precisa desactivar manualmente el modo formulario pulsar JAWSkey + Z.
  • Para pasar al siguiente campo de formulario pulsar Tabulador.
  • Para volver al campo de formulario anterior pulsar Mayúscula + Tabulador.
  • Para definir una etiqueta personalizada en campos que no tengan ninguna o no queden claros pulsar JAWSKey + Control + Tabulador.
  • Guardar contraseñas en Chrome:
    1. Para acceder al panel que muestra el navegador ir pulsando F6.
    2. Para recorrer los cuadros de edición y botones del panel pulsar Tabulador o Mayúsucla + Tabulador.
    3. Para pulsar un botón pulsar Enter.
    4. En ocasiones Chrome ofrece guardar la contraseña y asociarla con una cuenta de correo dada de alta en Google para que todos los dispositivos donde se utilice este mismo navegador recuerden también la contraseña.

Enlaces:

  • Sirven para acceder a una sección del sitio Web que estamos visitando.
  • Hay algunos enlaces que se pueden abrir en otra pestaña o ventana.
  • Los enlaces pueden ser de tipo: texto, gráficos o de los que al posicionar en él el puntero del ratón se muestran más enlaces (denominados Mouse Over).
  • Habrá enlaces, como los de publicidad, que nos lleven a otros sitios Web distinto del que estamos visitando.
  • Para mostrar la lista de enlaces de la página que estamos visitando pulsar JAWSKey + F7.
  • Para seleccionar un enlace de la lista pulsar Flecha abajo o Flecha arriba.
  • Para activar el enlace seleccionado pulsar Enter. La página Web cambia y aparece el contenido correspondiente al enlace pulsado.
  • Para situar el cursor en el enlace seleccionado, localizar el botón «Ir al enlace» con Tabulador y pulsar Enter.
  • Para situarse en un enlace ya visitado anteriormente en la página Web que estamos visualizando pulsar V o Mayúscula + V.
  • Para situarse en un enlace aún no visitado en la página Web que estamos visualizando pulsar U o Mayúscula + U.
  • Para saltar los enlaces consecutivos del mismo tipo pulsar N. Sirve para que cuando aparecen muchos enlaces, unos de trás de otros, podamos saltarlos.
  • Para etiquetar o cambiar la etiqueta a un enlace poco claro pulsar JAWSKey + Control + Tab.
  • Pestañas:
    • Para abrir en una pestaña nueva el enlace en el que estamos situados pulsar Control + Enter.
    • Para ir a la pestaña siguiente de navegación, si existe, pulsar Control + Tabulador.
    • Para volver a la pestaña anterior de navegación, si exiiste, pulsar Control + Mayúscula + Tabulador.
    • Para cerrar la pestaña actual de navegación pulsar Control + F4 o Control + W.
  • Para abrir en una ventana nueva el enalce en el que estamos situados pulsar Mayúscula + Enter.
  • Enlaces Mouse Over:
    • Al posicionar en ellos el puntero del ratón se muestran más enlaces.
    • Los enlaces ocultos no se muestran en la lista de enlaces hasta que se posiciones el puntero del ratón sobre el enlace Mouse Over.
    • Al situar el cursor en un enlace no se activa, no cambia la página Web.
    • Para mostrar la lista de enlaces pulsar JAWSKey + F7.
    • Para seleccionar un enlace de la lista pulsar Flecha abajo o Flecha arriba.
    • Para situar el cursor en el enlace seleccionado, localizar el botón «Ir al enlace» con Tabulador y pulsar Enter..
    • Para situar el puntero del ratón donde se encuentra el cursor virtual de navegación pulsar JAWSKey + Restar (del teclado numérico).
    • Para volver a mostrar la lista de enlaces volver a pulsar JAWSKey + F7.
    • Para seleccionar un enlace de la lista pulsar Flecha abajo o Flecha arriba y activarlo pulsando Enter se abrirá la página del enlace.

Encabezados:

  • Sirven para:
    • Identificar una Cabecera de Sección o Noticia.
    • Pueden estar anidados. El que tiene un código de nivel bajo es más importante que el que tiene uno alto y este último será parte del primero.
  • Para ir al siguiente encabezado pulsar H.
  • Para volver a un encabezado anterior pulsar Mayúscula + H.
  • Para mostrar la lista de encabezados pulsar JAWSKey + F6.

Marcos

  • Sirven para:
    • Distinguir visualmente en pantalla distintas zonas de la página Web.
    • Delimitar la zona de encabezado de una página, la de índice u opciones de la página y la de información.
    • Pueden tener un texto asociado que oriente sobre la información que en ellos encontraremos.
  • Para ir al marco siguiente pulsar M.
  • Para ir al marco anterior pulsar Mayúscula + M.
  • Para mostrar la lista de marcos pulsar JAWSKey + F9.

Marcadores

  • No hay que confundir con los Marcadores o Favoritos del navegador Web.
  • Sirven para:
    • Señalar un punto de interés en una página.
    • Permitir el desplazamiento rápido a un punto de una Página Web habitual.
    • Pueden ser fijos o temporales dependiendo si queremos que JAWS los recuerde o no.
    • Un marcador siempre hay que colocarlo en una zona de la página que sepamos no cambiará en posteriores consultas.
    • Los marcadores puestos en una página pueden dejar de funcionar correctamente si esta sufre cambios importantes en su diseño.
  • Para fijar un marcador temporal en la posición actual pulsar Control + Windows + K.
  • Para mostrar la lista de marcadores pulsar Control + Mayúscula + K. A través del cuadro de diálogo que se abre se puede:
    1. Para agregar un marcador en la posición actual:
      1. Situarse en el botón “Agregar…” con Tabulador y confirmar con Enter.
      2. Escribir un nombre o descripción para el marcador y confirmar con Enter.
    2. Para renombrar un marcador ya definido:
      1. En la lista de marcadores definidos, seleccionar el marcador a renombrar pulsando Flecha abajo o Flecha arriba.
      2. Para situarse en el botón “Cambiar nombre…” ir pulsando Tabulador y confirmar con Enter.
      3. Escribir un nombre o descripción para el marcador y confirmar con Enter.
    3. Para eliminar un marcador ya definido:
      1. En la lista de marcadores definidos, seleccionar el marcador a eliminar pulsando Flecha abajo o Flecha arriba.
      2. Para situarse en el botón “Eliminar” ir pulsando Tabulador y confirmar con Enter.
    4. Para eliminar todos los marcadores definidos:
      1. Para situarse en el botón “Eliminar todos…” ir pulsando Tabulador y confirmar con Enter.
      2. Para confirmar el mensaje de advertencia situarse en el botón “Si” pulsando Tabulador y confirmar con Enter.
  • Para ir al marcador siguiente pulsar K.
  • Para ir al marcador anterior pulsar Mayúscula + K.
  • Para leer el texto de un marcador, el nombre o descripción pulsar Control. + Mayúscula + número entre 1 y 0.
  • Para desplazarse a un marcador pulsar Control. + Mayúscula + número entre 1 y 0 (dos veces rápidamente).
  • Es posible compartir marcadores con otros usuarios copiando el archivo [Carpeta de JAWS]\settings\esn\placemarkers\[archivos PMI]

Revisar el texto.

  • Las líneas de JAWS no coinciden con las que visualmente se muestran en el navegador.
  • Para situar el cursor virtual en la primera línea pulsar Control + Inicio o Inicio.
  • Para situar el cursor virtual en la última línea pulsar Control + Fin o Fin.
  • Para situar el cursor virtual en el elemento siguiente del mismo tipo del que está situado actualmente pulsar S.
  • Para situar el cursor virtual en el elemento anterior del mismo tipo del que está situado actualmente pulsar Mayúscula + S.
  • Para situar el cursor virtual en el elemento siguiente de distinto tipo del que está situado actualmente pulsar D.
    Para situar el cursor virtual en el elemento anterior de distinto tipo del que está situado actualmente pulsar Mayúscula + D.
  • Para conocer el porcentaje de dtexto recorrido pulsar Alt + Suprimir.
  • Para ir a una línea determinada del texto pulsar J, escribir el número de línea y pulsar Enter. Para volver a la línea en que estábamos situados pulsar Mayúscula + J.
  • Para seleccionar una lista de elementos a mostrar pulsar JAWSKey + F3.
  • Para resaltar visualmente el texto que verbaliza JAWS:
    1. Abrir la lista de asistentes de JAWS pulsando JAWSKey + F2.
    2. Seleccionar el «Gestor de configuraciones» pulsando Flecha abajo o Flecha arriba y confirmar pulsando Enter.
    3. Para situarse en la lista desplegable de aplicaciones pulsar Mayúscula + Tabulador.
    4. Para aplicar la configuración a todos los navegadores web hay que seleccionar «Predeterminado» pulsando Inicio.
    5. Para volver al cuadro de edición de búsqueda pulsar Tabulador y escribir «Seguimiento» (sin las comillas).
    6. Localizar en los resultados de la búsqueda «Seguimiento en pantalla del Cursor Virtual» pulsando Flecha abajo o Flecha arriba y verificar la opción pulsando Barra espaciadora.

Búsqueda.

  • Para comenzar una búsqueda pulsar Control + F, escribir el texto a buscar y pulsar Enter.
  • Para repetir la última busqueda hacia delante pulsar F3.
  • Para repetir la última busqueda hacia detrás pulsar Mayúscula + F3.

Seleccionar, Copiar y Pegar:

  • Para seleccionar un bloque amplio de texto usar un marcador temporal:
    1. Situarse al principio del texto que se desea seleccionar.
    2. Para establecer un marcador temporal en la posición actual del cursor pulsar Control + Windows + K.
    3. Situarse al final del texto que se desea seleccionar.
    4. Para seleccionar desde el marcador temporal hasta la posición actual del cursor hay que acceder a los comandos por niveles pulsando JAWSKey + Barra Espaciadora, y luego  M.
  • Para seleccionar un fragmento corto de texto situarse al principio del texto e ir pulsando Mayúscula + Flechas hasta el final del texto a seleccionar.
  • Para copiar el texto seleccionado pulsar Control + C.
  • Para pegar el texto copiado situarse en el documento donde se quiere pegar y pulsar Control + V.

Verbalizar todo.

  • Sirve para indicar a JAWS que al leer todo el texto no verbalice “Encabezado”, “Enlace”, etc.
  • Los esquemas para verbalizar todo pueden emitir un sonido suave para indicar la presencia de un encabezado o enlace.
  • También es posible configurarlo para que no indique nada.
  • Se encuentran en el grupo Verbalizar todo del “Gestor de Configuraciones”:
  • Sin cambios para que JAWS continúe utilizando el mismo esquema de voces y sonidos.
  • Verbalizar texto con sonidos para que JAWS emita un sonido suave cada vez que aparece un encabezado o enlace.
  • Sólo texto para que JAWS no indique la presencia de encabezados ni enlaces.
  • También puede utilizar el botón Agregar/Eliminar, que se encuentra en el grupo Verbalizar todo, para agregar y utilizar otros esquemas con el comando Verbalizar todo.

Marcadores (favoritos).

  • Sirve para guardar la dirección de una página Web.
  • No hay que confundir con los marcadores de JAWS.
  • Para añadir la página actual a los marcadores, en Mozilla Firefox o Google Chrome, pulsar Control + D. Se mostrará un cuadro de diálogo para especificar un nombre y poder seleccionar la carpeta donde se desea guardar.
  • Para mostrar todos los marcadores en Mozilla Firefox pulsar Control + Mayúscula + B.
  • Para mostrar todos los marcadores en Google Chrome pulsar Control + Mayúscula + O.

Barra de información:

  • Se muestra en Microsoft Internet Explorer.
  • Sirve para:
    • El Navegador muestra advertencias de seguridad.
    • Informa de Ventanas emergentes bloqueadas.
    • Informa de componentes necesarios para ver la Página Web actual.
    • Muchas veces se identificará su aparición por una señal acústica.
  • Para poder actuar con la barra de información se precisa situar el foco en ella pulsando Alt + N. Después hay que abrir el menú pulsando Barra Espaciadora. Seleccionar la opción deseada con Flecha Abajo o Flecha Arriba y ejecutar pulsando Enter.

Flexible Web

  • Sirve para:
    • Personalizar la información que debe presentar JAWS en una página.
    • Ocultar elementos de la página, por ejempo anuncios.
    • Indicar a JAWS dónde debe situarse al cargar la página web.
    • Ocultar uno o todos los elementos de un tipo.
  • La personalización es temporal, para que sea permanente hay que convertirla en Regla.
  • La personalización se aplicará a la página inmediatamente.
  • Es posible crear varias personalizaciones para una misma página Web.
  • Para activar el asistente de Flexible Web, hay que acceder al comando por niveles pulsando JAWSKey + Barra Espaciadora, luego X.
  • El asistente ofrece la opción «Crear personalización«, se pulsa Enter:
    1. Se puede seleccionar «Ocultar un elemento» para que JAWS lo pase por alto al desplazarnos por la página Web.
    2. Se puede seleccionar «Iniciar lectura a partir de un elemento» para que al mostrarse la página JAWS automáticamente se sitúe en una determinada posición de la página.
  • Después se solicitará identificar el elemento a ocultar, para ello utiliza diferentes atributos de las etiquetas HTML o la posición del elemento con respecto a otros del mismo tipo, pudiendo empezar a contar desde el principio o final de la página.
  • Para modificar el comportamiento de una personalización volver abrir el Asistente de Flexible Web y deshacer la última personalización creada.
  • Reglas:
    • Sirven para:
      • Aplicar una serie de personalizaciones cada vez que se cargue la página o el sitio Web.
      • JAWS indica con un sonido que se ha aplicado una regla a una página.
      • Las reglas pueden aplicarse a la página Web actual, a todo el sitio o a todos los sitios Web.
    • Si se han creado personalizaciones temporales y se navega a otra página Web o se cierra el navegador, se abrirá un diálogo que preguntará si se desea guardarlas como regla.

Tablas:

  • Sirven para:
    • Permite distribuir información de una Página Web en filas y columnas. Por ejemplo los horarios de un medio de transporte.
    • Si pulsamos Flecha Abajo o Flecha Arriba NO nos movemos por filas sino por celdas de una fila.
  • Para situarse en una tabla se puede pulsar la Tecla T o Mayúscula + T.
  • Celdas:
    • Para desplazarse a la Celda Inferior hay que pulsar Control + Alt + Flecha Abajo.
    • Para desplazarse a la Celda Superior hay que pulsar Control + Alt + Flecha Arriba.
    • Para desplazarse a la Celda Derecha pulsar Control + Alt + Flecha Derecha.
    • Para desplazarse a la Celda Izquierda pulsar Control + Alt + Flecha Izquierda.
    • Para leer la Celda Actual pulsar Control + Alt + 5 del teclado numérico.
    • Para ir a la Primera Celda de la Tabla pulsar Control + Alt + Inicio.
    • Para ir a la Última Celda de la Tabla pulsar Control + Alt + Fin.
  • Filas:
    • Para leer la Fila Actual completa hay que pulsar Windows + Alt + Coma.
  • Columnas:
    • Para leer la Columna Actual completa pulsar Windows + Alt + Punto.
  • Nivel de comandos para las tablas (JAWS 13 o superior):
    • Características:
      • Continúan siendo válidos los comandos habituales de tablas.
      • Evitan mantener pulsadas varias teclas.
    • Para activar el Nivel de Comandos para Tablas pulsar el comando por niveles JAWSKey + Barra Espaciadora, T.
    • Para salir del Nivel de Comandos para Tablas pulsar alguna de estas teclas: Escape, Barra Espaciadora, Tabulador o Enter.
    • Para desplazarse por las celdas usar las Flechas.
    • Para ir al principio o final de filas y columnas pulsar Control + Flechas.
    • Para ir al principio o fin de la fila actual pulsar Inicio o Fin.
    • Para ir a la primera celda de la tabla pulsar Control + Inicio.
    • Para ir a la última celda de la tabla pulsar Control + Fin.

Descargar de archivos:

  • Para qué sirve:
    • Copiar a nuestro ordenador un archivo que se encuentra disponible en Internet.
    • Puede haber archivos disponibles en páginas Web o en otros Servicios de Internet como los programas de intercambio de Archivos, como eMule o Bittorrent.
    • Hay numerosos formatos de archivos, para cada formato se precisa algún programa que sepa interpretarlos: Música, Imágenes, Fotos, Documentos, Archivos comprimidos…
    • Normalmente para comenzar a descargar un archivo debe existir en la Página Web algún enlace llamado “Descargar” o “Download”

Buscar con Google:

  • Acceder a la Barra de Herramientas de Búsqueda con Google del navegador.
  • Escribir el texto que deben contener las páginas a buscar. Por ejemplo:
  • “Miguel Delibes”
  • Identificar los resultados encontrados accediendo a la lista de encabezados.
  • Ampliar un poco la información leyendo el texto inmediatamente situado debajo del encabezado.
  • Acceder a la Web del resultado volviendo a situarse en el Encabezado / Enlace.
  • Analizar la Web a la que se ha llegado:
  • Comprobar Marcos.
  • Comprobar los Encabezados
  • Si queremos saltar a alguna sección de la Web comprobar Enlaces.
  • Si queremos obtener toda la información que nos proporciona la Web a la que hemos accedido leer el Texto.
  • Volver a la página de resultados de Google.

Cursor Virtual y Cursor de JAWS

  • Sirven para:
    • Cuando un enlace sólo es posible pulsarlo con el ratón.
    • Cuando hay que pulsar con el ratón en una zona no reconocida por JAWS. Por ejemplo esto ocurre en algunos reproductores de Media Flash Player.
  • Cursor de JAWS:
    • Llevar el Cursor de JAWS a la posición actual del Cursor Virtual pulsar JAWSKey + Signo restar del teclado numérico.
    • Para mover el Cursor de JAWS estando éste activo usar las Teclas de Flechas.
    • Para hacer clic con botón izquierdo de JAWS pulsar Tecla de Signo de Dividir del Teclado Numérico.
    • Para hacer clic con botón derecho de JAWS pulsar Tecla de Signo de Multiplicar del Teclado Numérico.
    • Para llevar el Cursor Virtual a la posición actual del Cursor de JAWS pulsar JAWSKey + Signo sumar del teclado numérico.

Configuraciones de JAWS:

  • Sirven para:
    • Variar el comportamiento de JAWS temporalmente al usar el Navegador Web.
    • Variar el comportamiento de JAWS en un Sitio Web concreto.
    • Variar el comportamiento de JAWS al usar el Navegador Web.
  • Para modificar el comportamiento temporalmente de JAWS hasta que se cierre el navegador se utiliza el Asistente de Cantidad de Información. Para acceder a él hay que pulsar JAWSKey + V.
  • Desplazarse por las opciones con Flecha Abajo o Flecha Arriba.
  • Variar el parámetro de la opción seleccionada con Barra Espaciadora.
  • Aceptar los cambios pulsando Enter.
  • Para modificar el comportamiento en el Sitio Web (Dominio Web) de JAWS pulsar JAWSKey + Mayúscula + V.
  • Desplazarse por las opciones con Flecha Abajo o Flecha Arriba.
  • Variar el parámetro de la opción seleccionada con Barra Espaciadora.
  • Aceptar los cambios pulsando Enter.
  • Para modificar el comportamiento de forma definitiva al utilizar el Navegador Web de JAWS hay que acceder al Asistente de Configuración.
  • Acceder a la Lista de Asistentes pulsando JAWSKey + F2.
  • Seleccionar “Asistente de Configuración” con Flecha Abajo y confirmar con Enter.
  • Se abre la aplicación y en ella hay que acceder a la Barra de Menú pulsando la Tecla Alt.
  • Desplazarse hasta el menú “Opciones” con Flecha Derecha.
  • Seleccionar el grupo de opciones a modificar con Flecha Abajo y abrirlo con Enter.
  • Por los cuadros de diálogo hay que moverse con Tabulador.
  • Las opciones modificadas en el Cuadro de diálogo se confirmarán al pulsar el botón “Aceptar” con Enter.
  • Los cambios tendrán efecto una vez sea cerrado el Asistente de Configuración con Alt + F4 y guardados los Cambios pulsando el botón “Si” con Enter.

Utilidad Research it.

  • Sirve para:
    • Realizar consultas rápidas en Internet, pero usando una interface simple.
    • Es posible consultar el tiempo de una localidad.
    • Buscar una palabra en un diccionario.
    • Consultar la traducción de una palabra.
    • Buscar en la Wikipedia.
    • Buscar cambios de divisas.
  • Para abrir la herramienta Research it pulsar el comando por niveles JAWSKey + Barra espaciadora, R.
  • Se abrirá un Cuadro de diálogo en el que podemos escribir el texto a buscar.
  • Para pasar a la lista de opciones de búsqueda pulsar Tabulador y seleccionar la opción deseada usando Flecha Abajo o Flecha Arriba.
  • Si se desea leer una breve explicación de la opción seleccionada pulsar Tabulador. Para leer el texto explicativo usar los comandos habituales. Si se desea volver a la lista de opciones pulsar Mayúscula + Tabulador.
  • Estando en la lista de opciones de búsqueda, para comenzar la búsqueda del término en Internet pulsar Enter.
  • Después de pasados unos instantes aparecerá el texto relacionado con la búsqueda que se podrá leer con los comandos habituales de lectura de texto. Para cerrar el resultado de la búsqueda pulsar Escape.

Enlaces.

Instalación y desinstalación de JAWS

Fotografía de una pantalla mostrando la ventana de JAWS.JAWS es un revisor de pantalla para el sistema operativo Windows que permite a una persona ciega manejar las aplicaciones, presentando la información por medio de una síntesis de voz o un dispositivo denominado Línea Braille que transcribe a Braille, de forma inmediata, los textos de pantalla.

El proceso de instalación de JAWS es posible encontrarlo en el CD-ROM que se entrega al adquirirlo, o bien descargarlo desde Internet, por ejemplo desde la Web del C.I.D.A.T. de la O.N.C.E. o desde la página de Freedom Scientific. Para ayudarle a decidir la versión de JAWS que más le conviene instalar en esta misma Web se ha publicado el artículo «Compatibilidad entre versiones de JAWS y otros programas«.

JAWS se encuentra en forma DEMO, que dura 40 minutos desde que se pone en marcha el programa.  Transcurrido este tiempo se precisaría reiniciar el equipo para volver a disponer de otros 40 minutos.

Para eliminar la restricción de tiempo de 40 minutos de la versión DEMO se precisa haber adquirido el programa para poderlo licenciar.  A la hora de comprar JAWS se puede adquirir la versión que permite activar JAWS a través de Internet (ILM [Internet License Management]), o bien disponer de un USB (Dongle) en el que se encuentre la licencia y que será necesario insertar en el equipo para que JAWS no se cierre pasado el periodo de evaluación.  También existían unas licencias que se encontraban en disquete, pero dejaron de usarse.

Autores: Freedom Scientific.

Idiomas:  La página Web se encuentra en Inglés.  El procedimiento de instalación y el programa se encuentra en múltiples idiomas, entre los que se encuentra el Español.

Licencia:  Es de pago. En el momento de actualizar este artículo el coste aproximado en la Web del desarrollador es de 895 $ para las versiones Home de Windows y de 1095 $ para las versiones Profesional de Windows.

Requisitos:

  • Ordenador con Microsoft Windows 10, 8, 7, Vista, XP, 2000, Milunium y 98.
  • Dispone de versiones para equipos de 32 y 64 Bits.
  • No es compatible con las aplicaciones diseñadas para Windows RT.
  • Para que el programa proporcione la información mediante un sintetizador de voz se precisa que el equipo disponga de tarjeta de sonido, con auriculares y altavoces.
  • También es posible leer los textos en Braille si se dispone de una Línea Braille (ver los requisitos de cada modelo para trabajar con JAWS).
  • Es recomendable, no imprescindible, disponer de un teclado QWERTY expandido, es decir, con el teclado numérico.

Instalación y configuración:

    • A la hora de instalar JAWS se precisa hacerlo con un usuario que disponga de permisos de administrador del equipo.
    • En el mismo equipo es posible tener instaladas varias versiones de JAWS al mismo tiempo.
    • JAWS dispone de dos procedimientos de instalación:
      1. Con conexión a Internet, el instalador de JAWS va descargando de Internet los componentes que precisa y aún no se encuentran en el equipo.
      2. Sin conexión a Internet. El Instalador de JAWS ocupa más espacio porque dispone de todos los componentes que se precisan instalar en un equipo. Permite realizar la instalación del lector de pantalla en un equipo que no disponga de conexión a Internet.
    • Después de realizar la instalación se solicitará reiniciar el equipo.
  • Cada vez que se ejecute JAWS, si no se ha activado su licencia, informará de que se está ejecutando en su versión de demostración que dura 40 minutos.

Importación / exportación de la configuración.

  • Sirve para cambiar la versión de JAWS y no tener que volver a reconfigurar sus opciones.
  • JAWS debe estar ejecutándose para poder realizar este procedimiento.
  • Hay que acceder a la lista de asistentes pulsando JAWSKey + F2, seleccionar «Importar / exportar» y pulsar Enter, luego seleccionar «Exportar configuración» o «Importar configuración» según la tarea a realizar.

Asistente de inicio de JAWS:

  • Sirve para configurar las opciones básicas y más habituales de JAWS.
  • Se ejecuta automáticamente al activar la licencia de JAWS y reiniciar JAWS.
  • También se puede ejecutar manualmente desde el Menú de JAWS Ayuda Asistente de Inicio de JAWS.
  • La opción Velocidad de la síntesis de voz permite aumentar o disminuir la velocidad a la que verbaliza los textos el lector de pantalla. La velocidad dependerá de lo acostumbrado que esté el usuario a escuchar una síntesis de voz, nivel auditivo del usuario, nivel de ruido del entorno, tipo de síntesis que se utilice, etcétera.
  • La cantidad de signos de puntuación que debe verbalizar la síntesis:
    • Al selecciona «La mayoría» se incluirán signos como los paréntesis.
    • Al seleccionar «Algunos» no se incluyen signos como los paréntesis.
  • El eco de escritura permite definir como debe verbalizar las pulsaciones de teclado:
    • Al seleccionar «Caracteres y palabras» se verbaliza cada pulsación de tecla y la palabra al completarla. Puede ser ideal si se está comenzando a manejar el teclado QWERTY.
    • Al seleccionar «Palabras» se verbaliza cada palabra al terminar de escribirla.
  • Iniciar JAWS al arrancar permite que entre en funcionamiento automáticamente según se enciende el equipo y así disponer de la Adaptación desde el primer momento.
  • Para que JAWS no aparezca como otra tarea más y se muestre como un icono al lado del reloj conviene activar la ejecución de JAWS desde la Bandeja de Sistema.
  • El tipo de teclado a seleccionar normalmente será Desktop, incluso para los portátiles:
    • Se considera Tecla de JAWS (JAWSKey) la que debe ser pulsada en combinación con otras para que el recisor de pantalla realice alguna acción particular de su funcionamiento, por ejemplo repetir la línea en la que estamos situados.
    • La JAWSKey predeterminada en un teclado de ordenador de sobremesa (desktop) suele ser el Insert.  Un ordenador de sobremesa dispone de dos teclas Insert, aunque ambas sirven la más utilizada suele ser el 0 del teclado numérico (con bloqueo numérico desactivado).
    • La JAWSKey predeterminada en un teclado de portátil (laptop) también suele ser el Insert.  Si en un portátil se detectan difícultades para pulsar la tecla Insert en combinación de otras teclas debe ser cambiado el teclado a Laptop.
    • Si el teclado de JAWS está configurado en Laptop la JAWSKey también será la tecla Bloqueo de mayúscula.

Asignación de una combinación de teclas.

  • Sirve para poder ejecutar JAWS usando una combinación de teclas en lugar de tener que localizarlo y ejecutarlo (con puntero de ratón o teclas).
  • Es conveniente asignar una combinación de teclas al icono de acceso directo que se crea en el escritorio de Windows porque facilita cerrar JAWS, si ocurriese alguna anomalía, y volverlo a ejecutar.
  • Seleccionar el icono de JAWS que se encuentra en el escritorio.
  • Acceder a las propiedades del icono de JAWS pulsando Alt + Enter.  También se puede acceder a través del Menú contextual Propiedades.
  • En el cuadro de diálogo Propiedades seleccionar la pestaña «Acceso directo».
  • En el cuadro de edición «Tecla de método abreviado» pulsaremos Control + Alt + J.
  • Confirmar los cambios pulsando Enter o pulsando el botón «Aceptar«.

Detección de cambio de idioma:

  • Sirve para evitar o permitir que JAWS ajuste el idioma de la síntesis de voz al que tenga asignado el textos que va leyendo.
  • Al desactivar la detección de idioma los textos son pronunciados con el mismo idioma de síntesis de voz.
  • Acceder a la lista de Asistentes pulsando JAWSKey + F2.
  • En la lista de asistentes localizar “Gestor de configuración” y pulsar Enter.
  • Se abre un cuadro de diálogo y el foco de Windows se sitúa automáticamente en el cuadro de búsqueda. Para que la detección de idioma se aplique en cuarquier aplicación:
    1. Para situarse en la lista desplegable con los nombres de aplicaciones pulsar Mayúscula + Tabulador.
    2. Para seleccionar «Predeterminada» pulsar Inicio..
    3. Volver al cuadro de edición búsqueda pulsando Tabulador.
  • En el cuadro de búsqueda escribir “cambio de idioma”.
  • En los resultados de la búsqueda localizar “Detectar cambio de idioma” ir pulsando Flecha abajo.
  • Para desverificar o verificar «Detectar cambio de idioma» pulsar Barra espaciadora.
  • Para localizar el botón «Aceptar» ir pulsando Tabulador y confirmarlo pulsando Enter.

Instalar otros sintetizadores de voz:

  • Sirve para oir los textos con diferentes síntesis de voz, dependiendo de las necesidades y preferencias del usuario.
  • Freedom Scientific pone a disposición de los usuarios de JAWS diferentes síntesis de voz:
  • También es posible usar Microsoft Speech Platform o Microsoft Speech API.
  • Una vez descargadas las síntesis de voz a usar es preciso instalarlas siguiendo sus propios procedimientos.
  • Si se desea usar una combinación de teclas para cambiar de sintetizador de voz hay que crear un perfil de voz:
    1. Acceder al menú de JAWS pulsando JAWSKey + J.
    2. Acceder a Idioma Configuraciones de voz Crear nueva.
    3. En el cuadro de diálogo que se abre se pueden  modificar los parámetros predeterminados:
      • El motor de síntesis de voz en el que basar la configuración de la voz
      • El idioma a utilizar.
      • La persona, un idioma puede tener varios personajes con sus características de voz propias.
      • La puntuación, permite determinar el nivel de puntuación que debe verbalizar la síntesis.
    4. Para salvar los parámetros establecidos pulsar el botón Guardar como.
    5. En el cuadro de diálogo que se abre hay que escribir un nombre que ayude a identificar la voz y confirmar pulsando Enter.
    6. Se puede mostrar una notificación preguntando si se debe usar la voz creada de forma predeterminada. Si sólo se desea utilizar la voz ocasionalmente pulsar el botón «No«.
  • Para cambiar la síntesis de voz en un momento dado:
    1. Para mostrar el cuadro de diálogo «Seleccionar configuración de voz» pulsar JAWSKey + Control + S.
    2. Para que la configuración de voz afecte a todas las aplicaciones en la lista «Predeterminada» seleccionar la configuración que deseamos utilizar.
    3. Para que sólo afecte a la aplicación que estamos utilizando en ese momento situarnos en la lista con el Nombre del programa y seleccionar con Flechas la configuración deseda.

Configurar salida de voz:

  • El sistema operativo Windows puede disponer de una o varias salidas de reproducción de sonido, en ese caso será posible especificar por que vía queremos escuchar las reproducciones de archivos de audio y por cual la síntesis de voz del lector de pantalla JAWS.
  • En caso de ser una tarjeta integrada y la otra externa es recomendable utilizar la tarjeta integrada para el sistema y la externa para JAWS, de este modo se simplifican los cambios.
  • Para llevarlo a cabo hay que tener en cuenta los pasos siguientes:
  • Primero es necesario configurar la tarjeta por la que se quieren reproducir los sonidos de Windows accediendo al Panel de Control Preferencias de Sonido, donde se debe asignar como predetermínada la tarjeta que deseemos.
  • Después hay que cambiar la tarjeta de sonido usada por JAWS a través de las opciones de JAWS a las que llegaremos pulsando JAWSKey + J y marcando la que se prefiera a través de Asistentes (submenú) Tarjetas de sonido (submenú).

Licenciar JAWS.

Licencia ILM de JAWS con acceso a Internet.

  • Cuando JAWS solicite realizar la activación también solicitará introducir un CD con el Número de Autorización que lo acompaña.
  • Del CD de Autorización obtendrá automáticamente los datos.  También obtiene datos únicos del equipo.  Los datos recopilados los envia al desarrollador (Freedom Scientific).
  • Freedom Scientific comprueba los datos que le llegan automáticamente y si son correctos resta una autorización al programa, genera un Código de Activación que sólo servirá para el equipo donde se está realizando la instalación y lo transmite al equipo.
  • Al recibir el código de activación se guarda en el equipo para que cada vez que se ejecute JAWS lo compruebe y deje de funcionar como DEMO.

Licencia ILM, de JAWS sin acceso a Internet.

  • Al solicitar JAWS la activación deberemos seleccionar el proceso manual a través de fsactivate.com.
  • JAWS nos proporcionará un Código de PC y el Número de Autorización (20 dígitos) se puede obtener introduciendo el CD-ROM de autorización que acompaña al CD-ROM de instalación de JAWS.
  • En la Web fsactivate.com hay que pulsar el botón «Continue software activation«.
  • Se abrirá una página Web en la que deberemos activar el enlace «Retrieve an Activation License code based on your Authorization number and Locking code«.
  • Se abrirá una nueva página Web en la que podremos escribir el número de autorización y el códido del PC.
  • Pulsar el botón «Submit License Request» para que la información sea enviada al Servidor de Freedom Scientific.
  • De la última página Web copiaremos un código de 120 caracteres, incluido el caracter # (almohadilla) final.
  • El código copiado debemos pegarlo en el Cuadro de Edición del Asistente de Autorización de JAWS y confirmar pulsando Enter.
  • La activación debe concluir con un mensaje que confirme satisfactoriamente el proceso.
  • Si se muestra algún mensaje de error durante el proceso ver el apartado «Desinstalación», concretamente el que hace referencia a las licencias de tipo ILM.

Versión DEMO de JAWS.

Si deseamos evaluar el revisor de pantalla JAWS podemos usarlo durante 40 minutos sin precisar la activación de la licencia.  Este periodo de 40 minutos vuelve a comenzar cada vez que se reinicie el equipo.

Windows 10 y 8, de forma predeterminada, cuenta con un sistema de arranque rápido que debe ser desahabilitado para disponer de otros 40 minutos de evaluación de JAWS, para ello:

  • Presionamos Windows + X y, en el menú, localizar el «Panel de control«.
  • Dentro del Panel de Control abrir «Sistema y seguridad«.
  • A través de las opciones de Energia apartado “Cambiar las acciones de los botones de encendido”. Tanto con batería como con corriente alterna, seleccionar en el apartado “Al presionar el botón de encendido” en el cuadro combinado el valor “Apagar”.
  • Después es preciso acceder a “Cambiar la configuración actualmente no disponible” para deshabilitar la casilla de verificación “Activar el inicio rápido (recomendado)”.
  • Para que los cambios tengan efecto no olvidar volver atrás para pulsar «Guardar cambios«.

Desinstalación.

  • Las activaciones de licencias no se pueden recuperar.
  • Si se agotan todas las activaciones de licencias es preciso solicitar la restauración al vendedor del programa JAWS.
  • Es posible saber cuantas activaciones tiene disponibles un número de serie de JAWS determinado.
  • el usuario con el que se ha iniciado sesión en el equipo debe disponer de permisos de administrador.
  • Para eliminar la activación de un equipo, acceder a Inicio Todos los programas JAWS Herramientas y ejecutar Eliminar activación del producto.
  • Al eliminar la activación el programa no se desinstala, queda como versión de evaluación de 40 minutos.
  • Para desinstalar el programa y todos sus archivos del ordenador, acceder a Inicio Todos los programas JAWS Herramientas y ejecutar Desinstalar JAWS.

Problemas detectados.

Controlador de vídeo de JAWS 2018.

  • Al ejecutar JAWS se muestra un mensaje señalando que el controlador de vídeo no se está ejecutando correctamente.
  • Especialmente se observa al tratar de ejecutar JAWS por medio de una conexión VPM en un equipo remoto.
  • Una vez aceptado el mensaje no se observa una ejecución deficiente del JAWS.
  • Se resuelve a partir de JAWS 2018.1805.33 (Mayo de 2018).
  • Para que deje de aparecer este mensaje, hay que desinstalar JAWS 2018 y sus componentes compartidos. Si no se desinstalan los componentes compartidos, se mantiene el controlador de vídeo y, aunque se actualice la release, el problema persiste.
  • Volver a instalar la última versión de JAWS 2018.

Conexiones remotas VPN.

  • Cuando se utiliza conexión remota (VPN o Escritorio Remoto) con JAWS, el cual tiene la propiedad de acceso remoto, es posible conectarse desde un equipo externo sin JAWS, al de la oficina con JAWS, JAWS se ejecutará correctamente.
  • Si el equipo externo tiene JAWS,  el PC del despacho debe tener instalada una versión igual o superior al del equipo externo.
  • Si el equipo externo es un MAC, no tendrá instalado JAWS,a no ser que se haga desde una «arranque» Windows, por tanto no podrá usar el lector de pantalla para acceder al equipo remoto del despacho.

Enlaces.

Fuentes.

Este artículo también ha sido posible gracias a las aportaciones realizadas por:

  • El Centro de Investigación, Desarrollo y Aplicación Tiflotécnica (CIDAT) de la ONCE.
  • Los instructores de tiflotecnología en la ONCE: José Manuel Fernández Granda, Luis Ignacio Álvarez Uriarte, Carlos Díaz Gómez e Ina Moreno Montero.

JAWS con Excel

Icono de Microsoft ExcelEjemplo de una hoja de Microsoft Excel 2007En esta guía se describen conceptos básicos a conocer a la hora de trabajar con una Hoja de Cálculo como es Microsoft Excel 2010.  Se centrará en el uso que puede hacer una persona ciega con el Revisor de Pantalla JAWS, aunque también se utilizan muchos comandos del propio Excel o Windows para realizar las tareas.  Durante las explicaciones se hará referencia a combinaciones de teclas puesto que para una persona ciega es un mecanismo muy eficaz para ganar funcionalidad y porque su uso habitual permite alcanzar una productividad mayores en muchos casos.

Para entender correctamente esta guía es recomendable que el usuario ya disponga de unos conocimientos mínimos en el manejo de Windows y del Revisor de Pantalla JAWS.

Para afianzar los conocimientos se irán proponiendo unas prácticas que al final dará como resultado una Hoja de Cálculo propia que permite el control de gastos e ingresos domésticos.

Cintas:

  • Sirve para ejecutar las opciones o herramientas del programa.
  • ara acceder a la pestaña activa de la cinta pulsar Alt.
  • Para moverse por las pestañas de las cintas pulsar Flecha Derecha o Flecha Izquierda.
  • Para recorrer las opciones de la pestaña seleccionada usar Tabulador o Mayúscula + Tabulador.
  • Para ejecutar una acción pulsar Enter.
  • Para regresar al documento sin ejecutar nada pulsar Escape.

Barra de herramientas de acceso rápido:

  • Sirve para acceder rápidamente a las opciones más habituales del programa
  • Se pueden personalizar las opciones que se desean tener en la barra de acceso rápido.
  • Es preferible situar la barra de acceso rápido por debajo de las cintas, para ello:
    • Acceder primero a la Barra de Cintas pulsando Alt.
    • Situarse en el botón «Personalizar barra de herramientas de acceso rápido» pulsando Mayúscula + Tabulador tantas veces como se precise y abrir sus opciones pulsando Enter.
    • Para seleccionar «Mostrar debajo de la cinta de opciones» pulsar Flecha arriba o Flecha abajo y para confirmar la acción pulsar Enter.
  • Para acceder a la barra de acceso rápido:
    • Acceder primero a la barra de cintas pulsando Alt.
    • Desplazarse a la barra de herramientas de acceso rápido y por todas sus opciones pulsando Mayúscula + Tabulador.
  • Para añadir una función a la barra de herramientas de acceso rápido:
    • Situarse en la opción deseada de las Cintas siguiendo los pasos anteriormente indicados para moverse por las cintas y sus opciones.
    • Estando en la opción pulsar Menú de Aplicaciones o contextual.
    • Seleccionar «Agregar a la Barra de Herramientas de Acceso rápido» con Flecha Abajo o Flecha Arriba y confirmar pulsando Enter.

Elementos básicos de una hoja:

  • Un Libro de Excel es un archivo que contiene varias hojas de cálculo dentro.
  • Una Hoja de Cálculo tiene forma de tabla, es decir, se encuentra dividida en Celdas rectangulares por las que es posible desplazarse usando las teclas de Flechas.
  • Esencialmente los datos representados en cada celda son numéricos.
  • Los números también pueden estar calculados usando fórmulas.
  • Además de números o fórmulas las celdas de la tabla pueden contener textos.
  • En algunas hojas de cálculo también se añaden gráficas que facilita el análisis de datos.
  • Para identificar la columna en la que se encuentra una celda se utilizan letras.
  • Para identificar la fila en la que se encuentra una celda se utilizan números.
  • Para saber a qué Hoja, Fila y Columna pertenece la Celda en que estamos situados pulsar JAWSKey + Tabulador.
  • Para saber las coordenadas de la celda actual pulsar JAWSKey + C.
  • Para cambiar la información (editar) de la celda en la que estamos situados pulsar F2.
  • Para desplazarse al carácter anterior escrito dentro de la celda editada pulsar Flecha izquierda.
  • Para desplazarse al carácter siguiente escrito dentro de la celda editada pulsar Flecha derecha.
  • Para borrar el carácter anterior pulsar Retroceso.
  • Para borrar el carácter en el que estamos situados pulsar Suprimir.
  • Para confirmar las modificaciones realizadas en la celda editada pulsar Enter.  Esto nos situará en la celda que se encuentre debajo de la que estábamos editando.
  • Para confirmar las modificaciones realizadas y situarse en la siguiente celda de la derecha pulsar Tabulador.
  • Para cancelar las modificaciones realizadas en la celda editada pulsar Escape.
  • Práctica:  Crear una hoja de cálculo para reflejar la contabilidad doméstica.
    • Crear un nuevo “Documento de Microsoft Excel”.
    • Rellenar la fila 1 con textos de cabecera de columnas.  Por ejemplo:
    • En A1 escribir “Fecha” y pulsar Tabulador.
    • En B1 escribir “Concepto” y pulsar Tabulador.
    • En C1 escribir “Gasto” y pulsar Tabulador.
    • En D1 escribir “Ingreso” y pulsar Enter.
    • Desde las filas 2 hasta la fila 5, siguiendo el esquema de pulsaciones anteriores, rellenar cada celda de cada columna con datos ficticios.  Por ejemplo:
    • A2 = 1/1/2011, B2 = Comunidad, C2 = 80 € y D2 = (dejarla vacía).
    • A3 = 02/01/2011, B3 = Nómina, C3 = (dejarla vacía) y D3 = 1200 €.
    • A4 = 07/01/2011, B4 = Electricidad, C4 = 80 € y D4 = (dejarla vacía).
    • A5 = 22/01/2011, B5 = Internet, C5 = 43 € y D5 = (dejarla vacía).
    • Guardar los cambios realizados en el Libro de “Microsoft Excel.”

Movimientos por regiones de datos:

  • Una región de datos es el conjunto de celdas consecutivas que contienen datos.
  • Para situarse en la última celda de la fila de la región pulsar Control + Flecha derecha.
  • Para situarse en la primera celda de la fila de la región pulsar Control + Flecha izquierda.
  • Para situarse en la primera celda de la columna de la región pulsar Control + Flecha arriba.
  • Para situarse en la última celda de la columna de la región pulsar Control + Flecha abajo.
  • Práctica:  Desplazarse por los datos de la tabla de “Contabilidad Doméstica”:
    • Situarse en la primera celda de la Tabla pulsando Control + Inicio.
    • Situarse en la última celda de la Fila pulsando Control + Flecha Derecha.
    • Como la celda situada debajo no tiene datos para desplazarse a la primera celda que refleje un ingreso es también posible utilizar Control + Flecha Abajo.

Búsqueda:

  • Es posible buscar un texto en una Hoja de Excel pulsando Control + B.
  • Se abrirá un Cuadro de diálogo con un Cuadro de Edición en el que hay que escribir el texto a buscar y pulsar Enter para iniciar la búsqueda.  Para cerrar el Cuadro de Diálogo y comprobar si encontró el texto pulsar Escape.
  • Práctica:  Localizar un dato en la tabla de “Contabilidad doméstica”:
    • Situarse en la primera celda de la hoja pulsando Control + Inicio.
    • Abrir el Cuadro de diálogo de búsqueda pulsando Control + B.
    • Escribir el texto a buscar, por ejemplo “Internet”, y pulsar Enter.
    • Cerrar el cuadro de diálogo pulsando Escape.

Fórmulas:

  • Sirven para realizar cálculos y operaciones matemáticas  con los datos de otras celdas.
  • Para saber la fórmula de una celda pulsar JAWSKey + Control + F2.
  • Para editar la celda actual pulsar F2.
  • Las fórmulas siempre comienzan por el signo Igual (=).
  • En las operaciones matemáticas se puede hacer referencia a los datos mostrados en otras celdas escribiendo la Letra de la columna y el Número de la fila que identifica la celda.
  • Se puede hacer referencia a un rango de celdas separando los identificadores de ambas celdas por el signo dos puntos (:).
  • Existen multitud de funciones que permiten realizar cálculos con celdas:
    • suma (celda inicial : celda final):  Permite sumar un rango de celdas.
  • Práctica:  Añadir celdas de totales a la tabla de “Contabilidad Doméstica”.
    • Escribir en la Celda A7 “Totales:”
    • Situarse en la Celda C7.
    • Para poder escribir la fórmula que calcula el Total de Gastos pulsar F2.
    • Indicar la fórmula que se aplicará en la celda escribiendo “=suma(C2:C6)”.
    • Para confirmar la fórmula y desplazarse a la celda de la derecha pulsar Tabulador.
    • Deberíamos estar situados en la Celda D7.
    • Para poder escribir la fórmula que calcula el Total de Ingresos pulsar F2.
    • Indicar la fórmula que se aplicará en la celda escribiendo “=suma(D2:D6)”.
    • Para confirmar la fórmula y situarse en la celda de debajo pulsar Enter.
    • Situarse en la celda A8 pulsando las teclas de Flechas.
    • Escribir en la Celda A8 “Diferencia”
    • Situarse en la Celda C8.
    • Para poder escribir la fórmula que calcula la Diferencia entre Ingresos y Gastos pulsar F2.
    • Indicar la fórmula que se aplicará en la celda escribiendo “=D7-C7”.
    • Para confirmar la fórmula pulsar Enter.
    • Guardar los cambios realizados en el archivo de “Microsoft Excel”.

Hojas:

  • Un libro de Excel puede contener varias hojas de cálculo.
  • Para situarse en la hoja siguiente pulsar Control + Avance de página.
  • Para situarse en la hoja anterior pulsar Control + Retroceso de página.
  • Para insertar una hoja nueva pulsar Mayúscula + F11.
  • Para Cambiar el nombre de la hoja actual:
    • A través de la Barra de Cintas \ Inicio \ Formato (botón con submenú) \ Cambiar nombre de Hoja.
    • También se pueden usar las siguientes combinaciones de teclas:
      • Primero hay que situarse en la pestaña de “Inicio” pulsando Alt + O.
      • Después hay que mostrar las opciones del botón con submenú “Formato” pulsando O.
      • Por último hay que acceder a “Cambiar nombre de Hoja” pulsando C.
    • Escribir el nuevo nombre y confirmar pulsando Enter.
  • Práctica:  Cambiar el nombre de la Hoja de la “Contabilidad Doméstica” y denominarla “Enero”:
    • Si no nos encontramos en la Hoja con los datos del mes situarse en ella pulsando Control + Avance de Página o Control + Retroceso de página.
    • Para Cambiar el nombre a la hoja actual activar la pestaña de “Inicio” pulsando Alt + O, después mostrar las opciones del Botón con Submenú “Formato” pulsando O y acceder a la opción “Cambiar nombre de Hoja” pulsando C.
    • Escribir el nuevo nombre, en este caso “Enero” y confirmar pulsando Enter.
  • Insertar una hoja delante de la actual:
    • A través de la Barra de Cintas \ Inicio \ Insertar \ Insertar hoja.
    • Con combinaciones de teclas pulsando Alt + O,  I y S.
  • Eliminar la hoja actual:
    • A través de la Barra de Cintas \ Inicio \ Eliminar \ Eliminar hoja.
    • Con combinaciones de teclas pulsando Alt + O, D y H.
  • Copiar o Mover la Hoja actual a otra posición:
    • A través de la Barra de Cintas \ Inicio \ Formato \ Mover o copiar hoja…
    • Com combinaciones de teclas pulsando Alt + O, O y J.
    • Después seleccionar la posición en la que se desea copiar o mover la hoja con Flecha abajo o Flecha arriba.
    • Si lo que se desea es hacer una copia de la hoja actual situarse en la casilla de verificación “Crear una copia” pulsando Tabulador y marcarla pulsando Barra Espaciadora.
    • Confirmar el Cuadro de Diálogo pulsando Enter.
  • Práctica:  Copiar la Hoja “Enero” de “Contabilidad Doméstica” para reutilizarla para otro mes:
    • Estando en la Hoja “Enero” activar la pestaña de “Inicio” pulsando Alt + O.
    • Mostrar las opciones del Botón con Submenú “Formato” pulsando O.
    • Acceder al Cuadro de Diálogo “Mover o copiar hoja…” pulsando J.
    • Seleccionar la posición en la que se desea colocar la copia de la hoja “Enero”, en este caso la posición sería “Hoja2” porque está situada justo debajo de “Enero”, para ello usar Flecha Abajo o Flecha Arriba.
    • Situarse en la casilla de verificación “Crear una copia” pulsando Tabulador y marcarla pulsando Barra Espaciadora.
    • Confirmar el Cuadro de Diálogo pulsando Enter.
    • Después cambiar el nombre de la Hoja copiada por “Febrero”

Seleccionar, Copiar, Cortar y Pegar:

  • Para seleccionar una celda sólo se precisa situarse en ella con Flechas.
  • Para seleccionar celdas contiguas ir pulsando Mayúsculas + Flechas.
  • Para activar o desactivar la selección extensiva pulsar F8, estando activada, para añadir celdas a la selección ir pulsando las flechas.
  • Para activar o desactivar la selección extensiva pulsar F8:
    1. Para añadir celdas a la selección ir pulsando las Flechas.
    2. Para comenzar la selección de celdas no consecutivas pulsar Mayúscula + F8, para seleccionar el rango de celdas usar las Flechas, y finalizar la selección discontinua volviendo a pulsar Mayúscula + F8. Situarse en el siguiente rango de celdas a seleccionar usando las Flechas y volver a  repetir todos los pasos señalados en este punto.
  • Para seleccionar celdas discontinuas también se puede:
    • Para abrir «Ir a» pulsar F5.
    • En el cuadro de edición “Referencia” especificar el rango de celdas, separadas por punto y coma. Por ejemplo:
      • Desde la celda A1 hasta A8 y desde la celda D1 hasta D8, sería: A1:A8;D1:D8.
      • Desde la celda A1 hasta D1 y desde la celda A3 hasta D3, sería: A1:D1;A3:D3.
  • Para seleccionar toda la columna hay que situarse en una celda de la columna y despues pulsar Control + Barra espaciadora.
  • Para seleccionar columnas discontinuas:
    • Para abrir «Ir a» pulsar F5.
    • En el cuadro de edición “Referencia” especificar el rango de columnas, separadas por punto y coma. Por ejemplo, para seleccionar las columnas A y C completas, sin tener que indicar el principio y final de los datos, sería: $A:$A;$C:$C
  • Para seleccionar toda la fila hay que situarse en una celda de la fila y después pulsar Mayúscula + Barra espaciadora.
  • Para seleccionar filas discontinuas:
    • Para abrir «Ir a» pulsar F5.
    • En el cuadro de edición “Referencia” especificar el rango de filas, separadas por punto y coma. Por ejemplo, para seleccionar las filas 1 y 3 completas, sin tener que indicar el principio y final de los datos, sería: $1:$1;$3:$3
  • Para seleccionar toda la región (filas y columnas) pulsar Mayúscula + Control + Barra espaciadora.
  • Para Copiar las celdas seleccionadas pulsar Control + C.
  • Para Cortar las celdas seleccionadas pulsar Control + X.
  • Para Pegar las celdas copiadas o cortadas situarse en la celda a partir de la que se quieren pegar y pulsar Control + V.
  • Para Insertar las celdas copiadas o cortadas desplazando las que ya tienen información situarse en la celda donde deseamos se peguen las celdas a insertar y pulsar Menú contextual o de aplicaciones o Mayúscula + F10, localizar la opción “Insertar y pegar celdas” y pulsar Enter.

Columnas y Filas:

  • Para insertar una fila o columna en la posición actual pulsar Menú contextual o de aplicaciones o Mayúscula + F10, seleccionar “Insertar…” y pulsar Enter.
  • Ocultar o mostrar filas o columnas:
    • Puede ser un sistema para reducir la cantidad de datos que se muestran en una tabla sin eliminarlos de ella.
    • Se puede hacer a través de la Barra de Cintas \ Inicio \ Formato \ Ocultar y mostrar (submenú) y después seleccionar una de las siguientes opciones: “Ocultar columna”, “Ocultar fila”, “Mostrar columna”, “Mostrar fila”.
    • Con combinaciones de teclas pulsando Alt + O, O, O y después una de las siguientes opciones:
      • Para “Ocultar columna” pulsar C.
      • Para “Ocultar fila” pulsar F.
      • Para “Mostrar columna” pulsar O.
      • Para “Mostrar fila” pulsar L.
  • Marcar filas y columnas de títulos:
    • Sirve para que se guarde en la propia hoja de Excel la información y el lector de pantalla la pueda reconocer automáticamente.
    • El procedimiento consiste en asignar determinados nombres de celdas para identificar si es el título de columnas, de filas o ambas.
    • Para definir la fila que contiene los títulos de cada columna y/o la columna que contiene los títulos de las filas, primero hay que situarse en la primera celda de la fila y/o columna con los títulos. Si son ambas hay que situarse en la intersección.
    • Para definir el nombre de una celda hay que acceder a la pestaña “Fórmulas” y pulsar el botón “Administrador de nombres”.
    • En el cuadro de diálogo que se muestra hay que pulsar el botón “Nuevo…”.
    • En el cuadro de diálogo que se muestra, hay que escribir en el cuadro de edición «Nombre«:
      • Para definir la fila de títulos y la columna de títulos, escribir title.
      • Para definir la columna con los títulos de las filas, escribir rowtitle.
      • Para definir la fila con los títulos de las columnas escribir columntitle.
  • JAWS puede indicarnos el título de la fila o columna que le corresponde a las celdas cuando nos desplazamos por ellas:
    • Para indicar a JAWS cual es la fila que contiene los títulos de cada columna, o cual es la columna que contiene los títulos de las filas, primero hay que situarse en una de las celdas de la fila o columna con los títulos.
    • Acceder a los “Configuración rápida de JAWS” pulsando JAWSKey + V.
    • Localizar “Ignorar títulos de filas y columnas predefinidos” pulsando Flecha Abajo o Flecha Arriba. Hay que activar la opción para todos los archivos o al menos para el archivo actual pulsando Barra espaciadora.
    • Para determinar la fila en la que se encuentran los títulos de las columnas hay que localizar “Fijar títulos de columna en la fila” pulsando Flecha Abajo o Flecha Arriba. Para determinar el número de la fila pulsar Barra Espaciadora.
    • Para determinar la columna en la que se encuentran los títulos de las filas hay que localizar “Fijar títulos de fila en la columna” pulsando Flecha Abajo o Flecha Arriba. Para determinar la letra de la columna pulsar Barra Espaciadora.
    • Localizar el elemento de árbol “Lectura de títulos” pulsando Flecha Abajo o Flecha Arriba. Para establecer la opción «Leer ambos títulos«, «Leer títulos de columna» o «Leer títulos de fila«, pulsar Barra espaciadora.
  • Para que JAWS verbalice el total de la columna actual pulsar JAWSKey + Enter (Teclado numérico).
  • Para que JAWS verbalice el total de la fila actual pulsar JAWSKey + Suprimir.
  • Para indicar a JAWS cual es la fila o columna de totales:
    • Hay que situarse en una de las celdas de la fila o columna con los totales.
    • Acceder a los “Ajustes de opciones de JAWS” pulsando JAWSKey + V.
    • Localizar “Fijar fila de totales” pulsando la tecla F o Flecha Abajo o Flecha Arriba.
    • Para determinar el número de la fila pulsar Barra Espaciadora.
  • Para indicar a JAWS cual es la columna que contiene los totales de las filas:
    • Hay que situarse en una de las celdas de la columna con los totales de las filas.
    • Acceder a los “Configuración rápida de JAWS” pulsando JAWSKey + V.
    • Para determinar la columna que contiene los totales de las filas hay que localizar “Fijar columna de totales” pulsando Flecha Abajo o Flecha Arriba. Para determinar la letra de la columna pulsar Barra Espaciadora.
    • Para determinar la fila que contiene los totales de las columnas hay que localizar “Fijar fila de totales” pulsando Flecha Abajo o Flecha Arriba. Para determinar el número de la fila pulsar Barra Espaciadora.
  • Celdas monitor de JAWS:
    • Sirven para que JAWS verbalice el contenido de las celdas definidas evitando tener que desplazarse a ellas.
    • Para definir la actual celda como celda monitor pulsar JAWSKey + Mayúscula + [un número entre 1 y 0].
    • Para leer el contenido de una celda monitor pulsar Alt + Mayúscula + [un número entre 1 y 0].

Filtro de datos para mejorar el análisis de las tablas:

  • Los filtros sirven para:
    • Ordenar los datos de una Hoja de Excel
    • O reducir los datos de la tabla para mostrar sólo los que cumplan ciertas condiciones.
  • Para activar los Filtros en las columnas:
    • Situarse en la fila superior de las celdas con los títulos de los datos que se representan en cada columna.
    • Para acceder a las opciones de Filtro pulsar Menú contextual o de aplicaciones o Mayúscula + F10. Seleccionar “Filtrar (submenú)” con Flecha Abajo o Flecha Arriba y abrir el submenú pulsando Enter.
    • Para activar el filtrado seleccionar “Filtrar por valor de la celda seleccionada” pulsando Flecha Abajo y confirmar con Enter.
  • Para ordenar o filtrar los datos:
    • Situarse en la fila donde se haya creado el filtro y seleccionar la columna que se desea ordenar o filtrar.
    • Para desplegar las opciones de ordenación y filtrado pulsar Alt + Flecha Abajo.
    • Para seleccionar el tipo de ordenación o el valor que deben cumplir los datos de la hoja a mostrar pulsar Flecha Abajo o Flecha Arriba y confirmar pulsando Enter.
  • Para eliminar el filtro de una columna:
    • Situarse en la fila donde se haya creado el filtro y seleccionar la columna que se desea ordenar o filtrar.
    • Para desplegar las opciones de ordenación y filtrado pulsar Alt + Flecha Abajo.
    • Para eliminar el filtrado seleccionar “Borrar filtro de [Título de la columna que corresponda]” pulsando Flecha Abajo o Flecha Arriba y confirmar pulsando Enter.
  • Para personalizar un filtro:
    • Debe haberse definido un filtro previamente.
    • Situarse en la fila donde se haya creado el filtro y seleccionar la columna que se desea ordenar o filtrar.
    • Para desplegar las opciones de filtrado pulsar Alt + Flecha Abajo.
    • Para acceder a las opciones de filtrado seleccionar “Filtros de números” pulsando Flecha Abajo o Flecha Arriba y confirmar pulsando Enter.
    • Para acceder a las opciones de personalización seleccionar “Filtro personalizado…” pulsando Flecha Arriba y confirmar pulsando Enter.
    • Seleccionar la primera operación de comparación “es igual a”, “Es mayor o igual a”, etc. usando Flecha Abajo o Flecha Arriba y pasar a la siguiente cuadro de edición con Tabulador.
    • Escribir el valor con el que se quiere efectuar la comparación y pasar al siguiente Campo de edición con Tabulador.
    • Realizar la misma acción con la segunda operación y valor de comparación y terminar de realizar el filtro situándose en el botón “Aceptar” y confirmándolo pulsando Enter.

Alineación y formatos:

  • Acceder a la Barra de Cintas pulsar Alt.
  • Para situarse en la cinta “Inicio” pulsar Flecha Izquierda o Flecha Derecha.
  • Para seleccionar “Centrar” pulsar Tabulador y confirmar pulsando Enter.
  • Para seleccionar “Alinear texto a la izquierda” pulsar Tabulador y confirmar pulsando Enter.
  • Para seleccionar “Alinear texto a la derecha” pulsar Tabulador y confirmar pulsando Enter.
  • Práctica:  Centrar el texto de los títulos de columnas de la hoja de cálculo “Contabilidad doméstica”
    • Para situarse en la primera celda de la fila con el título de las columnas, en este caso A1, pulsar Control + Inicio.
    • Seleccionar desde la celda A1 hasta el final de la fila pulsando Control + Mayúscula + Flecha Derecha.
    • Para acceder a la Barra de Cintas pulsar Alt.
    • Para situarse en la cinta “Inicio” pulsar Flecha Izquierda o Flecha Derecha.
    • Para seleccionar “Centrar” pulsar Tabulador y confirmar pulsando Enter.
    • Para aplicar un formato a las Celdas seleccionadas:
    • Para acceder a la Barra de Cintas pulsar Alt.
    • Para situarse en la cinta “Inicio” pulsar Flecha Izquierda o Flecha Derecha.
    • Para situarse en el Cuadro de Edición “Formato de número” pulsar Tabulador.
    • Para recorrer las opciones de formato posible pulsar Flecha Abajo o Flecha Arriba y confirmar el formato a aplicar pulsando Enter.
  • Práctica:  Dar formato de fecha a todos los datos de la columna de “Fecha” de la hoja de cálculo “Contabilidad doméstica”
    • Para situarse en la primera celda de la columna “Fecha” con un dato, en nuestro caso A2, utilizar las Flechas.
    • Para seleccionar desde la celda A2 hasta el final de la columna pulsar Control + Mayúscula + Flecha Abajo.
    • Para acceder a la Barra de Cintas pulsar Alt.
    • Para situarse en la cinta “Inicio” pulsar Flecha Izquierda o Flecha Derecha.
    • Para situarse en el Cuadro de Edición “Formato de número” pulsar Tabulador.
    • Para seleccionar el formato “Fecha corta” pulsar Flecha Abajo y confirmar pulsando Enter.
    • Para combinar y centrar las Celdas seleccionadas:
    • Para acceder a la Barra de Cintas pulsar Alt.
    • Para situarse en la cinta “Inicio” pulsar Flecha Izquierda o Flecha Derecha.
    • Para situarse en el Botón desplegable “Combinar y centrar” pulsar Tabulador y desplegar las opciones pulsando Enter.
    • Seleccionar la opción “Combinar y Centrar” volviendo a pulsar Enter.
  • Práctica:  Combinar celda de totales de la hoja de cálculo “Contabilidad doméstica”
    • Para situarse en la celda de “Totales:”, en nuestro caso A7, utilizar las Flechas.
    • Para seleccionar desde la celda A7 hasta la B7 pulsar Mayúscula + Flecha Derecha.
    • Para acceder a la Barra de Cintas pulsar Alt.
    • Para situarse en la cinta “Inicio” pulsar Flecha Izquierda o Flecha Derecha.
    • Para situarse en el Botón desplegable “Combinar y centrar” pulsar Tabulador y desplegar las opciones pulsando Enter.
    • Seleccionar la opción “Combinar y Centrar” volviendo a pulsar Enter.
    • También se puede combinar las celdas de “Diferencia:”, es decir de A8 hasta B8.
    • Y lo mismo combinar las celdas C8 hasta D8 para que se muestre el resultado de la fórmula que calcula la diferencia entre total de ingresos y total de gastos.

Comentarios en celdas:

  • Para poner un comentario en una celda hay que situarse en la celda en la que se desea situar el comentario.
  • Para acceder a la Barra de Cintas pulsar Alt.
  • Para situarse en la cinta “Revisión” pulsar Flecha Derecha o Flecha Izquierda.
  • Para seleccionar “Nuevo comentario” pulsar Tabulador y confirmar pulsando Enter.
  • Escribir el texto del comentario.
  • Para cerrar el cuadro de edición del comentario pulsar Escape.
  • Para que JAWS lea el comentario de una celda pulsar Alt + Mayúscula + Acento Agudo.
  • Para que JAWS muestre una lista de las celdas con comentarios pulsar Control + Mayúscula + Acento agudo.
    • En la lista seleccionar una celda con comentario pulsando Flecha abajo o Flecha arriba.
    • Para situarse en la celda con comentario seleccionada pulsar Enter.
  • Para eliminar el comentario de una celda:
    • Situarse en la celda con el comentario.
    • Para acceder al menú contextual pulsar Menú contextual o de aplicaciones o Mayúscula + F10.
    • Para seleccionar la opción “Eliminar comentario” pulsar Flecha abajo o Flecha arriba y confirmar pulsando Enter.
  • Práctica:  Explicar por medio de un comentario el dato que se representa en el resultado de la fórmula “Diferencia” de la hoja de cálculo “Contabilidad doméstica”
    • Para situarse en la celda de cálculo de la “Diferencia:” entre ingresos y gastos, en nuestro caso C8, utilizar las Flechas.
    • Para acceder a la Barra de Cintas pulsar Alt.
    • Para situarse en la cinta “Revisión” pulsar Flecha Derecha o Flecha Izquierda.
    • Para seleccionar “Nuevo comentario” pulsar Tabulador y confirmar pulsando Enter.
    • Escribir el texto del comentario, por ejemplo “En esta celda se calcula la diferencia entre los ingresos y los gastos.”
    • Para cerrar el cuadro de edición del comentario pulsar Escape.

Enlaces.

Fuentes, colaboraciones y biblioteconomía.

Este artículo también ha sido posible gracias a la información aportada por:

  • Los instructores de tiflotecnología de la ONCE : José Manuel Fernández Granda, Luis Ignacio Álvarez Uriarte, David Sanz González y Miguel Ángel Alegría.
  • Las aportaciones sobre este artículo realizadas a la Web por Jesús Mª Rueda Fernández.
  • «Métodos abreviados de Excel para Windows» publicado en office.com.

Lineas Braille Focus Blue 2

Línea Braille Focus 40 Blue 2La línea Braille Focus Blue 2 es un dispositivo, que junto con un programa revisor de pantalla, permite que una persona ciega pueda leer en Braille la información que se muestra en distintos tipos de ordenadores, tabletas o teléfonos móviles.

La línea Braille Focus Blue 2 mejora las prestaciones de sus antecesoras:  Focus Blue Clasic y Focus.

El número de celdas Braille depende del módelo de línea.  A grandes rasgos se podría decir que habitualmente:

  • La de 80 celdas se suele utilizar con ordenadores de sobremesa.
  • La de 40 celdas se suele utilizar con portátiles.
  • La de 14 celdas se suele utilizar con teléfonos móviles

Cada celda a su vez tiene por encima de ella un sensor, que por ejemplo permite posicionar el cursor de escritura en un determinado carácter, imitar el clic de un ratón o pulsar un botón.

Por medio del teclado Braille de ocho puntos del que también disponen,  es posible teclear texto directamente o ejecutar comandos de las aplicaciones que se estén usando.

Los botones de desplazamiento, teclas balancín y botones denominados selectores el desplazamiento y lectura por textos resulta muy ágil y eficiente.

La conexión con la línea Braille se puede realizar mediante un cable USB o de forma inalámbrica a través de Bluetooth®.  También es ajustable la resistencia del punto Braille.

El peso varía del modelo de línea Focus, la Focus 40 Blue 2 pesa 850 g. y mide 317 mm x 96 mm x 25 mm.

Precio: En el momento de actualizar este artículo, en la Web del fabricante, el coste aproximado de la Focus 40 Blue 2 es de $2500, el de la Focus 40 Blue 5ª generación de $3000 y el de la Focus 14 Blue 5ª generación $1300..

Fabricante:  Freedom Scientific.

Idioma:  Los manuales se encuentran en Español.  La página Web del fabricante en Inglés.

Requisitos:

Para que la información se muestre en la línea Braille Focus es preciso contar con un revisor de pantalla instalado en el ordenador, teléfono o tableta:

  • En Windows se pueden usar los revisor de pantalla JAWS (en 32 o 64 bits) y NVDA.
  • En iOS (iPhone, iPad o iPod) o MAC OSX se usa el revisor de pantalla VoiceOver.
  • En Android se usa el revisor de pantalla TalkBack junto con BrailleBack.

Accesibilidad:

Existen dos tipos de Braille a tener en cuenta:

  • El tipo de Braille Integral se representa por medio de 6 puntos y también se denomina Braille Literario, implica que para representar algunos caracteres serán precisos usar prefijos, esto ocurre principalmente con las letras mayúsculas y los números.
  • El Braille Computerizado está representado por 8 puntos y se trata de una evolución del Braille Literario.  Esta evolución se debió a la aparición de equipos informáticos.

Para ejecutar algunos comandos usando el teclados Braille de la línea hay que mantener pulsada la tecla Espacio, también denominada tecla COR:

  • COR debe ser pulsada al mismo tiempo que una combinación de puntos.
  • La pulsación de la tecla COR se indica como COR + Puntos (1-2-3-4-5-6-7-8).
  • Si la combinación de puntos corresponde a una letra, una pulsación de la tecla COR también se puede indicar como COR + Letra.

Recursos utilizados en la valoración:

  • Samsung Galaxy S4.
  • iPhone 4s y 6.
  • Sistema operativo Android 4.4.2. y 8.1.
  • Sistema operativo iOS 8.1.2 y 12.1.
  • Sistema operativo Windows 7 y 10.
  • Lectores de pantalla TalkBack 3.5.2 y BrailleBack 0.93.0, VoiceOver, JAWS 16 y 2018 y NVDA 2014.4 y 2018.2.

Instalación y configuración:

Las conexiones con la línea Braille se pueden establecer por medio del cable USB o por medio de Bluetooth.

Bluetooth en la línea Braille Focus:

  1. Sirve para poder realizar la conexión sin usar el cable USB.
  2. Principalmente se utiliza con dispositivos móviles (teléfonos, tabletas o portátiles).
  3. La línea Braille no tiene que estar conectada a otro dispositivo, ni por Bluetooth ni por cable USB.
  4. La línea Braille tiene que disponer de suficiente batería o encontrarse conectada a la toma de corriente eléctrica.
  5. Encender la línea Braille Focus.
  6. En las tres últimas celdas deben encontrarse activos los puntos braille 2, 3, 5 y 6.
  7. Realizar la conexión Bluetooth desde el dispositivo al que se quiere asociar.
  8. Al solicitar el códido de la línea «Focus 40 BT» escribir «0000«.

Con Android:

  1. Instalar TalkBack y BrailleBack si no se encuentran en el dispositivo Android.
  2. Para activar TalkBack acceder a Ajustes del dispositivo \ Accesibilidad.  A partir de este momento hay que recordar que:
    1. Para seleccionar una una opción o elemento hay que seleccionarlo primero.  Si se dispone de resto visual con un dedo tocr el icono u opción.  Si no se dispone de resto visual hay que deslizar un dedo rápido (flick) hacia la derecha o izquierda hasta localizarlo.
    2. Para ejecutar el icono u opción seleccionado pulsar con un dedo (dos veces rápidamente).  Se puede realizar sobre cualquier parte de la pantalla.
  3. Para activar BrailleBack acceder a Ajustes del disposivo \ Accesibilidad.
  4. Encender la línea Braille.
  5. Para activar la conexión Bluetooth en el dispositivo acceder a Ajustes del dispositivo:
  6. Pulsar el botón «Buscar», si existe, y esperar unos segundos hasta que se cargue la lista de dispositivos detectados.
  7. En la lista seleccionar «Focus 40 BT» y al solicitar el código escribir «0000«.
  8. Para poder escribir en Braille con el teclado de la línea hay que activar «Teclado Braille» a través de los Ajustes del dispositivo \ Idioma e introducción:
  9. Aunque no es imprescindible porque se puede cambiar de forma dinámica de teclado, si se desea que el teclado de la línea Braille sea el predeterminado y evitar que aparezca el teclado QWERTY del dispositivo hay que acceder a los Ajustes del dispositivo \ Idioma e introducción \ Predeterminado y seleccionar «Teclado Braille».

En iOS con VoiceOver:

  1. Encender la línea Braille Focus.
  2. En el móvil acceder a Ajustes \ General \ Accesibilidad \ VoiceOver \ Braille.
  3. Solicitará activar el Bluetooth, si aún no estuviera activo.
  4. Trascurridos unos segundos el móvil presentará una lista con las líneas Braille detectadas, seleccionar «Focus 40 BT«.
  5. Solicitará el código, escribir «0000» y luego habrá de pulsar el botón «Enlazar«.

Sobre la instalación en dispositivos iPhone, el CIDAT (Centro de Investigación, Desarrollo y Aplicación Tiflotécnica) de la O.N.C.E. ha elaborado este vídeo, disponible en su página Web cidat.once.es.

Con JAWS:

  1. Instalar JAWS y después ejecutarlo.
  2. Para abrir el cuadro de diálogo de las «Opciones de Braille» acceder al menú de JAWS \ Opciones \ Braille…
  3. En el cuadro de diálogo de las «Opciones de Braille» pulsar el botón «Agregar línea Braille«. Seleccionar la línea Braille “Focus” e indicarle la conexión por el puerto USB.
  4. En el cuadro de diálogo de las «Opciones de Braille» seleccionar como «Línea Braille predeterminada» la línea “Focus”.
  5. Si deseamos realizar la conexión con el cable USB:
    1. Conectar la línea Braille a un puerto USB del ordenador con el cable que acompaña a la línea.
    2. Encender la línea Braille Focus.
    3. Si aparece el Asistente de instalación de nuevo Hardware solicitando la instalación del Controlador seleccionar que realice la búsqueda recomendada con el CD de la línea Braille insertado en la unidad.
  6. Si deseamos realizar la conexión por Bluetooth:
    1. Encender la línea Braille Focus.
    2. Activar la conexión bluetooth en el ordenador.
    3. Esperar que detecte la línea Braille «Focus 40 BT» y seleccionarla.
    4. Escribir el código «0000» y confirmar la conexión.
    5. Abrir el «Gestor de configuraciones» a través del menú de JAWS \ Opciones \ Braille \ Opciones avanzadas.
    6. Activar en el «Gestor de configuraciones de JAWS seleccionar Braille \ General \ Detectar automáticamente línea Braille en conexión Bluetooth.  Aceptar los cambios realizados.
  7. Cerrar JAWS con JAWSKey + F4 y volver a ejecutarlo.

Con NVDA:

  1. Una vez instalado y ejecutando NVDA se precisa acceder a Preferencias \ Opciones de Braille.
  2. En el cuadro combinado «Pantalla Braille» hay que seleccionar «Serie de las Freedom Scientific Focus / PAC Mate«.

También es posible determinar las tablas Braille a utilizar para presentar la información o para escribir los textos en Braille, para ello:

  1. En NVDA acceder a Preferencias \ Opciones de Braille.
  2. En el cuadro combinado «Tabla de salida» seleccionar «Braille español computerizado de 8 puntos» o también se puede instalar, aunque es menos común trabajando con ordenadores «Español grado 1«.
  3. Para utilizar el teclado de la línea Braille Focus para escribir textos en el ordenador hay que seleccionar en el cuadro combinado «Tabla de entrada» el valor «Braille español computerizado de 8 puntos«.

Descripción:

En este apartado se ha decidido describir el modelo de Línea Braille Focus 40 Blue 2 por ser una de las más habituales a la hora de trabajar con un ordenador Windows y con un dispositivo iOS

  • Lateral izquierdo (de adelante hacia atrás):
    • Botón de encendido / apagado.  Se debe mantener pulsado al menos 4 segundos.
    • Puerto mini B USB.  Se usa para conectar la línea a un ordenador o al adaptador de correinte.
  • Parte superior:
    • Celdas Braille.  Pueden ser 14 o 40.
    • Un sensor situado encima de cada celda Braille.
    • Dos teclas Balancín de navegación, una a cada extremo de las celdas Braille.
    • Dos botones Modo, uno encima de cada tecla balancín de navegación.
    • Teclado Braille de 8 puntos, con una tecla correspondiente al Espacio situada en el borde más cercano al usuario, en horizontal de unos 5 centímetros.
  • Parte frontal (de izquierda a derecha):
    • Botón de desplazamiento izquierdo
    • Tecla balancín izquierda
    • Botón selector izquierdo
    • Tecla de mayúsculas izquierda.
    • Tecla de mayúsculas derecha.
    • Botón selector derecho.
    • Tecla balancín derecha.
    • Botón de desplazamiento derecho.

Utilización con JAWS:

Comandos específicos para Cuadros de Edición multilínea:

  • Caracteres:
    • Para situar el cursor en un carácter pulsar el sensor situado encima del carácter.
  • Palabra:
    • Para ir a la palabra siguiente pulsar COR + Punto (5).
    • Para ir a la palabra anterior pulsar COR + Punto (2).
  • Líneas:
    • Para desplazar el cursor a la línea anterior pulsar la parte superior del balancín izquierdo.
    • Para desplazar el cursor a la línea siguiente pulsar la parte inferior del balancín izquierdo.
    • Para situar la línea anterior pulsar la parte superior del balancín derecho.
    • Para situar la línea siguiente pulsar la parte inferior del balancín izquierdo.
    • Para desplazar el display 40 celdas a la derecha pulsar el Botón de desplazamiento derecho.
    • Para desplazar el display 40 celdas a la izquierda pulsar el Botón de desplazamiento izquierdo.
    • Para ir al principio del texto pulsar COR + Punto (1-2-3).
    • Para ir al final del texto pulsar COR + Punto (4-5-6).
  • Frases:
    • Para situar el cursor en la siguiente frase pulsar la parte inferior del balacín de navegación izqueirdo.
    • Para situar el cursor en la anterior frase pulsar la parte superior del balacín de navegación izqueirdo.
  • Páginas:
    • Para Avanzar página pulsar Selector Derecho o Izquierdo + parte superior de las teclas Balancín.
    • Para Retroceder página pulsar Selector Derecho o Izquierdo + parte inferior de las teclas Balancín.
  • Seleccionar:
    • Para seleccionar el carácter siguiente pulsar Mayúscula izquierdo + Punto (6).
    • Para seleccionar el carácter anterior pulsar Mayúscula izquierdo + Punto (3).
    • Para seleccionar la línea siguiente pulsar Mayúscula izquierdo + Punto (4).
    • Para seleccionar la línea anterior pulsar Mayúscula izquierdo + Punto (1).
    • Para seleccionar hasta final de línea pulsar Mayúscula izquierdo + Punto (5).
    • Para seleccionar hasta el principio de línea pulsar Mayúscula izquierdo + (2).
    • Para seleccionar hasta final de documento pulsar Mayúscula izquierdo + Puntos (4-5-6).
    • Para seleccionar hasta el principio de documento pulsar Mayúscula izquierdo + Puntos (1-2-3).
    • Para seleccionar todo pulsar Mayúscula izquierdo + Puntos (1-2-3-4-5-6).
  • Portapapeles:
    • Para copiar al portapapeles pulsar Mayúscula izquierdo + C.
    • Para cortar al portapapeles pulsar Mayúscula izquierdo + X.
    • Para pegar desde el portapapeles pulsar Mayúscula izquierdo + V.
    • Para deshacer pulsar Mayúscula izquierdo + Z.
  • Avance automático:
    • Para Activar / Desactivar pulsar Selector Izquierdo + Selector Derecho.
    • Para disminuir la velocidad pulsar el Primer botón a la derecha de la décima tecla rápida. Para más información sobre las Teclas rápidas consultar la sección “Botones de Navegación”.
    • Para aumentar la velocidad pulsar el Segundo botón a la derecha de la décima tecla rápida. Para más información sobre las Teclas rápidas consultar la sección “Botones de Navegación”.

Comandos:

  • Para simular la pulsación del Enter pulsar Punto (8).
  • Para simular la pulsación del Escape pulsar COR + Z.
  • Para simular la pulsación del Retroceso pulsar Punto (7).
  • Para simular la pulsación del Tabulador pulsar COR + Puntos (4-5).
  • Para simular la pulsación de Mayúscula + Tabulador pulsar COR + Puntos (1-2).
  • Para cambiar entre Braille de 6 y 8 puntos pulsar COR + Puntos (2-3-6).
  • Para realizar el clic del botón izquierdo del ratón pulsar Botón de desplazamiento + Sensor.
  • Para realizar el control + clic del botón izquierdo del ratón pulsar COR + Sensor.
  • Para simular la pulsación de un Alt + Tabulador pulsar Mayúscula Izquierda + Puntos (4-5).
  • Para simular la pulsación de las teclas F1 a F12 pulsar COR + Puntos (1-8) y después una letra de la A a la L.
  • Para simular la pulsación de la tecla Insert pulsar COR + Puntos (2-8) y después la tecla deseada.
  • Para simular la pulsación de la tecla Control pulsar COR + Puntos (3-8) y después la tecla deseada.
  • Para simular la pulsación de la tecla Windows pulsar COR + Puntos (4-8) y después la tecla deseada.
  • Para simular la pulsación de la tecla JAWSKey pulsar COR + Puntos (5-8) y después la tecla deseada.
  • Para simular la pulsación de la tecla Alt pulsar COR + Puntos (6-8) y después la tecla deseada.
  • Para simular la pulsación de la tecla Mayúscula pulsar COR + Puntos (7-8) y después la tecla deseada.

Equivalencia de comandos con JAWS:

  • La tecla de la línea Braille equivalente a JAWSKey es la Mayúscula Derecha.
  • Para acceder a la Lista de Iconos de la Bandeja de Sistema pulsar Mayúscula Derecha + K.
  • Para acceder a la Lista de Tareas Abiertas pulsar Mayúscula Derecha + Puntos (3-5-6).
  • Para acceder a la Ventana de JAWS pulsar Mayúscula Derecha + J.
  • Para situar el cursor de JAWS en el del PC pulsar Mayúscula Derecho + Puntos (3-6).
  • Para situar el cursor del PC en el de JAWS pulsar Mayúscula Derecho + Puntos (3-4-6).

Botones de Navegación:

  • Sirven para:
    • Configurar algunas opciones de la línea Braille.
    • Realizar desplazamientos por las ventanas.
    • Se encuentran situados por encima de los sensores.
    • Por encima de los botones de navegación hay una línea con marcas separadas entre si por la distancia que ocupan cinco sensores. La marca central está especialmente destacada.
    • Para situarse en el primer botón de navegación localizar la marca central y desplazarse hasta la marca situada a su izquierda. Colocar el dedo en el hueco entre los dos sensores situados debajo de la marca. El primer botón de Navegación es el que se encuentra a la derecha del dedo.
  • Para llevar el cursor de JAWS al del PC pulsar Botón de Navegación 1.
  • Para que el cursor activo siga a la línea Braille pulsar Botón de Navegación 2.
  • Para que la línea Braille siga el cursor activo pulsar Botón de Navegación 3.
  • Para situarse al principio de la ventana pulsar Botón de Navegación 4.
  • Para simular la pulsación en el ordenador de Mayúscula + Tabulador pulsar Botón de Navegación 5.
  • Para simular la pulsación en el ordenador de Tabulador pulsar Botón de Navegación 6.
  • Para situarse al final de la ventana pulsar Botón de Navegación 7.
  • Para activar el Grado Dos (en inglés) pulsar Botón de Navegación + 8.
  • Para expandir palabra actual, estando en Grado Dos (en inglés), pulsar Botón de navegación 9.
  • Para llevar el cursor de JAWS al cursor activo pulsar el Botón de Navegación 10.

Para configurar la Línea Braille:

  • Acceder a las opciones de JAWS pulsando JAWSKey + J.
  • Para acceder al cuadro de diálogo “Configuración de Braille“ ejecutar Opciones \ Braille…
  • Para acceder al cuadro de diálogo “Gestor de Configuraciones de JAWS” situarse en el botón “Opciones avanzadas …” pulsando Tabulador y confirmarlo pulsando Enter.

Utilización en iOS con VoiceOver:

  • Para ir a la pantalla Inicio, imitando la pulsación del botón Inicio del teléfono, pulsar COR + H.
  • Para ir al elemento siguiente, imitando al flick con un dedo hacia la derecha de VoiceOver, pulsar la parte baja del balancín derecho.
  • Para ir al elemento anterior, imitando al flick con un dedo hacia la izquierda de VoiceOver, pulsar la parte alta del balancín derecho.
  • Para desplazarse a la opción siguiente del rotor pulsar COR + Punto 6.
  • Para desplazarse a la opción anterior del rotor pulsar COR + Punto 3.
  • Para desplazarse por el texto usar las teclas Balancín izquierdo o Balancín derecho.
  • Para seleccionar todo el texto pulsar COR + Puntos (2-3-5-6).
  • Para seleccionar el texto según la opción del rotor pulsar COR + Puntos (2-5-6).
  • Para eliminar de la selección según la opción del rotor pulsar COR + Puntos (2-3-5).
  • Para abrir el menú contextual pulsar COR + Puntos (3-6-7-8).
  • Para modificar el tiempo que permanece el texto del rotor en la línea Braille, acceder a Ajustes \ General \ Accesibilidad \ VoiceOver \ Braille \ Visualización del aviso, y especificar el tiempo que se desea permanezca el texto.
  • Para conmutar entre Braille computerizado y Braille integral pulsando COR + Puntos (2-3-6).
  • Las vocales acentuadas, así como los caracteres específicos del idioma aparecen de forma errónea debido a las tablas Braille usada por VoiceOver.  Esto se podría paliar desactivando el Braille Computarizado y trabajando en Braille Integral.
  • Los caracteres para los que no dispone de representación son sustituidos por un asterisco Puntos (3-5).
  • En Braille integral, la c cedilla (ç), con el teclado Braille la interpreta bien, pero la representa con un asterisco.

Problemas detectados:

Con NVDA:

  • Con el teclado de la línea Braille Focus no se puede escribir en grado 1 ni en grado 2.
  • Se detecta problema al escribir desde el teclado de la línea Braille el número cero, en Braille computerizado se forma con los puntos 3-7-4-6-8).
  • Aunque como entrada se seleccione la tabla braille computerizada española de 8 puntos se observa que no se utiliza y esto ocasiona problemas a la hora de escribir en Braille con el teclado de la línea Focus en idiomas diferentes al Inglés.
  • En modelos antiguos de la línea Braille Focus se observan dificultades para la pulsación funcional y ágil de las pulsaciones Braille que corresponden a los diferentes caracteres.

Al pulsar una tecla Braille no se escribe:

El problema se observa en las siguientes circunstancias:

  • Al tratar de escribir un carácter o letra en Braille con el teclado de la línea Focus y no se presenta o aparece en el editor o procesador de textos.
  • Al tratar de ejecutar un comando de teclado de la línea Braille que conlleve la pulsación de uno o varios puntos Braille este no produce ninguna acción.

Para desbloquear el teclado hay que:

  • La línea Braille debe estar encendida, pero desconectada de todos los dispositivos y revisores de pantalla.  No debe estar conectada ni por el cable USB ni por BlueTooth.
  • La tecla Modo derecho es la que se encuentra situada encima del Balancín derecho, al final de las celdas Braille, redondita, pequeña y de color azul.
  • Los Sensores Braille son los botoncitos que se encuentran por encima de cada celda Braille.
  • Para desbloquear el teclado mantener pulsado Modo derecho + Cualquier sensor (dos segundos).
  • Para bloquear el teclado hay que mantener pulsado Modo izquierdo + Cualquier sensor (dos segundos).

Enlaces.

Enlaces relacionados y de interés:

Fuentes, Colaboraciones y Biblioteconomía.

  • El CIDAT de la ONCE.
  • Juan Carlos Buño Suárez, Instructor de Tiflotecnología en la Delegación Territorial de la ONCE en La Coruña.
  • Mario Talavera Rodríguez, Instructor de Tiflotecnología en el Centro de Recursos Educativos de la ONCE en Sevilla.
  • Eugenio Romero Rey, Instructor de Tiflotecnología en la Delegación Territorial de la ONCE en Madrid.
  • Miguel Martín Suesta, Instructor de Tiflotecnología en la Delegación Territorial de la ONCE en Valencia.
  • La información intercambiada entre los Instructores de Tiflotecnología de la ONCE.

Vídeos.

A continuación se puede ver el vídeo demostrativo de cómo se puede conectar la línea Braile Focus 40 a un dispositivo Android con TalkBack y BrailleBack elaborado por Iñaki Álvarez Uriarte, Instructor de Tiflotecnología en la dirección de Apoyo de la ONCE en Córdoba.