JAWS con Word

En este artículo se guía al lector ciego usuario del lector de pantalla JAWS en el manejo del procesador de textos Microsoft Word.

Para aprovechar al máximo lo que se plantea en éste artículo se recomienda disponer de los conocimientos básicos en el manejo de «JAWS con Windows«.

Microsoft Word es un procesador de textos que permite escribir y dar formato a los documentos.  Es una aplicación muy extendida y que normalmente se adquiere con el paquete Microsoft Office.

Desarrolladores :  El lector de pantalla JAWS lo ha desarrollado Freedom Scientific.  El procesador de textos Word lo ha desarrollado Microsoft.

Idiomas: La página Web de JAWS se encuentra en Inglés, la de Microsoft Word en Español. Tanto JAWS como Word disponen de versiones del programa en Español.

Licencia: Tanto Microsoft Word como JAWS son programas de pago.

Requisitos.

• Está disponible para equipos con sistemas operativo Windows.
• Es recomendable contar con un teclado expandido (numérico a la derecha).
• Precisa disponer de altavoces para poder oír la síntesis de voz.
• En caso de ser una persona ciega o no disponer de un resto visual funcional es recomendable usar una línea Braille.
• Tener instalado y configurado el revisor de pantalla JAWS.

Accesibilidad.

• Se pueden utilizar con teclado o combinaciones de teclas.
• Word se puede usar con puntero de ratón.
• Se pueden usar siendo ciego o teniendo un resto visual poco funcional con la ayuda de un revisor de pantalla.
• Se pueden usar con resto visual funcional o ampliador de pantalla.
• Utilizan la configuración de apariencia del sistema operativo (colores, tipos de letras, tipos de ventanas), así como el cursor de escritura.
• Disponen de buen contraste de los elementos.
• Word permite conversión a otros formatos.
• Se recomienda lecto-escritura en Braille si no se dispone de resto visual funcional.
• Se recomienda lecto-escritura en tinta con resto visual funcional.
• Se precisa comprensión lectora.
• Es recomendable saber mecanografía o la disposición del teclado QWERTY.
• Se pueden usar con sordera o deficiencia auditiva poco funcional.
• Es necesario saber desplazarse por los elementos básicos del sistema operativo y por los controles de las aplicaciones, para lo cual se puede seguir antes el artículo sobre «JAWS con Windows«.
• Es necesario saber crear una estructura de carpetas.
• Es necesario saber moverse entre carpetas y archivos.

Leer, escribir y modificar textos.

• En este apartado se trata la lectura y corrección de textos.
• El Cursor sirve para situarse en una determinada posición dentro del texto.
• Es preciso haber abierto un documento usando las carpetas y archivos del usuario o el Explorador de Windows.
• Caracteres:
  • Un carácter es cada letra, número, signo de puntuación, signo matemático, espacio, etc, que representa, al menos, una pulsación de teclas.
  • Para cambiar el «Eco de teclado» y que se verbalice cada carácter que vamos tecleando pulsar JAWSKey + 2 (teclado expandido, encima de la W) hasta oír «Caracteres” o “Carácter y palabra”.
  • Para borrar el último carácter escrito pulsar Retroceso. La tecla Retroceso se encuentra por encima de la tecla Enter (teclado expandido, no del numérico).
  • Para comprobar los caracteres escritos a la izquierda pulsamos Flecha izquierda. Se puede mantener apretada la tecla para recorrerlos mas rápido.
  • Para recorrer los caracteres escritos a la derecha pulsamos Flecha derecha.
  • Para repetir o saber el carácter en el que estamos situados pulsar la tecla Cinco (teclado numérico).
  • Para borrar el carácter en el que estamos situados pulsar la tecla Suprimir.
  • Para insertar un carácter delante del carácter en el que estamos situados sólo hay que escribirlo.
  • Para deshacer el último cambio en el cuadro de edición pulsar Control + Z.
• Palabras:
  • Para cambiar el «Eco de teclado» y que se verbalice cada palabra que vamos tecleando pulsar JAWSKey + 2 (teclado expandido, encima de la W) hasta oír «Palabras” o “Carácter y palabra”.
  • Para ir al principio de la palabra anterior pulsar JAWSKey + Flecha izquierda. También se puede pulsar Control + Flecha izquierda.
  • Para ir al principio de la palabra siguiente pulsar JAWSKey + Flecha derecha. También se puede pulsar Control + Flecha derecha.
  • Para repetir o saber la palabra en que estamos situados pulsar JAWSKey + Cinco (teclado numérico).
• Líneas:
  • Cuando el texto que estamos escribiendo supera el margen derecho el ordenador automáticamente pasa la palabra a la siguiente línea.
  • Para leer la línea siguiente pulsar Flecha abajo.
  • Para leer la línea anterior pulsar Flecha arriba.
  • Para repetir o leer la línea actual en la que estamos situados pulsar JAWSKey + Flecha arriba.
  • Para leer desde el principio de la línea hasta donde esta el cursor pulsar JAWSKey + Siete (teclado numérico).
  • Para leer desde el cursor hasta el final de línea pulsar JAWSKey + Nueve (teclado numérico).
  • Para ir al principio de la línea pulsar la tecla Inicio.
  • Si estamos al principio de una línea y pulsamos Flecha izquierda nos colocaremos al final de la línea anterior.
  • Para ir al final de la línea pulsamos la tecla Fin.
  • Si estamos al final de una línea y pulsamos Flecha derecha nos colocaremos al principio de la línea siguiente.
  • Para ir al principio de la primera línea del documento pulsar Control + Inicio.
  • Para ir al final de la última línea del documento pulsar Control + Fin.
• Frases:
  • Para desplazarnos al principio de la frase siguiente pulsar Alt + Flecha abajo.
  • Para desplazarnos al principio de la frase anterior pulsar Alt + Flecha arriba.
• Párrafos:
  • Cuando se desea realizar un punto y a parte, primero se pulsa la tecla Punto y después la tecla Enter.
  • Para desplazarnos al principio del párrafo siguiente pulsar Control + Flecha abajo.
  • Para desplazarnos al principio del párrafo anterior pulsar Control + Flecha arriba.
  • Justificación y alineación de párrafos:
    • Para justificar los márgenes de párrafo pulsar Control + J.
    • Para centrar el párrafo pulsar Control + T.
    • Para alinear el párrafo a la izquierda pulsar Control + Q.
    • Para alinear el párrafo a la derecha pulsar Control + D.
• Páginas:
  • Para ir al principio de la página siguiente pulsar Control + Avance de página.
  • Para ir al principio de la página anterior pulsar Control + Retroceso de página.
  • Se puede insertar un salto a una página nueva donde se encuentra el cursor pulsando Control + Enter.
  • La Barra de estado es un área que las ventanas pueden tener en su parte inferior para mostrar información adicional, como por ejemplo el número de página en el que se encuentra el cursor.
  • Para consultar la Barra de estado pulsar JAWSKey + Tres (teclado numérico).
  • Para ir a un número de página pulsar Control + I, escribir el número de página y confirmar con Enter. Para que sea posible desplazarse por el texto hay que cerrar el cuadro de diálogo pulsando Escape.
• Para cerrar el documento pulsar Alt + F4.

Cuadros de diálogo.

• Los cuadros de diálogo sireven para confirmar acciones y seleccionar o establecer opciones en los programas.
• Cada opción, lista, cuadro de edición, botón, etcétera que se muestra en un cuadro de diálogo de forma genérica se denomina control.
• Para verbalizar todo el texto de un cuadro de diálogo pulsar JAWSKey + B.
• Para ir al siguiente control pulsar Tabulador.
• Para retroceder al anterior control pulsar Mayúscula + Tabulador.

Verbalizar todo el texto.

• Sirve para leer desde donde estemos hasta el final del documento o donde se interrumpa.
• Para iniciar la lectura desde donde estamos pulsar JAWSKey + Flecha abajo.
• Para interrumpir la lectura pulsar Control.
• Podemos hacer una lectura rápida, saltándonos trozos de texto, pulsar JAWSKey + Control + Flecha abajo.
• Para acceder a la configuración de la lectura rápida pulsar JAWSKey + Control + Mayúscula + Flecha abajo.

Seleccionar texto.

• Sirve para aplicar un mismo comando a un fragmento de texto, por ejemplo copiarlo de un sitio a otro, subrayarlo, cambiar el tipo de letra, etcétera.
• Antes de comenzar a seleccionar texto hay que situarse al principio del fragmento a seleccionar y establecer un marcador de posición.
• Situar el cursor al final del texto que se quiere seleccionar, para seleccionar desde el cursor hasta el marcador de posición pulsar JAWSKey + Barra Espaciadora, después M.
• Para leer el texto seleccionado pulsar JAWSKey + Mayúscula + Flecha Abajo.
• Para deletrear el texto seleccionado pulsar JAWSKey + Mayúscula + Flecha Abajo (dos veces rápidamente).
• Selección de caracteres:
  • Para seleccionar el carácter siguiente pulsar Mayúscula + Flecha derecha.
  • Para eliminar de la selección el último carácter seleccionado pulsar Mayúscula + Flecha izquierda.
• Selección de palabras:
  • Para seleccionar la palabra siguiente pulsar Mayúscula + JAWSKey + Flecha Derecha.
  • Para eliminar de la selección la última palabra seleccionada pulsar Mayúscula + JAWSKey + Flecha Izquierda.
• Selección de líneas:
  • Para seleccionar hasta el final de la línea pulsar Mayúscula + Fin.
  • Para seleccionar hasta la misma posición del cursor, pero en la siguiente línea pulsar Mayúscula + Flecha Abajo.
  • Para eliminar la selección hasta el principio de la línea pulsar Mayúscula + Inicio.
  • Para eliminar la selección hasta la posición del cursor en la línea superior pulsar Mayúscula + Flecha Arriba.
• Selección de párrafos:
  • Para seleccionar hasta el siguiente párrafo pulsar Mayúscula + Control + Flecha abajo.
  • Para eliminar de la selección el último párrafo seleccionado pulsar Mayúscula + Control + Flecha Arriba.

Copiar, cortar y pegar un texto seleccionado.

• Cuando un texto se lleva de un sitio a otro, eliminándose el texto original, se denomina cortar el texto.
• Para copiar o cortar un texto previamente debe estar seleccionado el texto.
• La zona de memoria en la que el ordenador almacena temporalmente los textos copiados o cortados se denomina Portapapeles.
• Para Copiar el texto seleccionado al portapapeles pulsar Control + C.
• Para Cortar el texto seleccionado y llevarlo al portapapeles pulsar Control + X.
• Antes de pegar el texto que haya en el portapapeles hay que situar el cursor en la posición donde queremos pegarlo.
• Para Pegar el texto del portapapeles en la posición actual del cursor pulsar Control + V.
• Para agregar un texto al ya existente en el portapapeles:, pulsar JAWSKey + Windows + C.
• Para ver el texto del portapapeles:
  1. Sirve para seleccionar alguno de los textos que se han llevado al portapapeles.
  2. El texto del portapapeles mostrado también es posible seleccionarlo y copiarlo para después pegarlo.
  3. Para ver el Portapapeles pulsar JAWSKey + Barra espaciadora, después C.

Atributos del texto:

• Existen multitud de atributos para asignar a un texto.
• Se recomienda escribir primero el texto y después aplicar los atributos.
• Estilos:
  • A una agrupación de varios atributos se le denomina estilo.
  • Al aplicar un estilo se aplicarán, de una vez, varios atributos.
  • Los estilos más interesantes son los que corresponden a los encabezados porque permiten ser más funcionales a la hora de desplazarnos por los documentos.
  • Los estilos se denominan por niveles, que marcan una jerarquía.
  • El Titulo 1 es el de mayor importancia, los párrafos marcados con estilo Título 2, deberían estar siempre bajo un Título 1, en la jerarquía de estílos se podrían considerar como hijos de los Títulos 1
  • Los párrafos de estilo Título 3, serían hijos de los estilos Título 2, y nietos de los párrafos de estilo Título 1. Así sucesivamente con el resto de estilos de títulos.
  • Para asignar un estilo de título al párrafo pulsar Alt + Mayúscula + Flecha izquierda.
  • Para asignar un estilo de título inferior al párrafo pulsar Alt + Mayúscula + Flecha derecha.
• Para verbalizar el formato del texto pulsar JAWSKey + F.
• Para asignar atributos conviene seleccionar el texto antes.
• Para activar o desactivar el texto en Subrayado pulsar Control + S. Resulta muy compatible visualmente y con línea braille debido a que la representación es similar.
• Para activar o desactivar el texto en Negrita pulsar Control + N.
• Para activar o desactivar el texto en Cursiva pulsar Control + K.
• Para activar o desactivar el texto en forma de subíndice pulsar Control + Mayúscula + 0 correspondiente al Control + =(igual).
• Para mostrar el cuadro de diálogo «Fuente», permite cambiar todos los parámetros de las letras (fuentes), pulsar Control + M o Control + Mayúscula + F.
• Para configurar la cantidad de información a verbalizar por JAWS pulsar JAWSKey + V.
  • Para desplazarse por las opciones pulsar Flecha abajo o Flecha arriba.
  • Para cambiar un valor pulsar Barra espaciadora.
• El Modo Atributos de las líneas Braille:
  • Se sustituye por una letra o símbolo todos los caracteres.
  • Los atributos aparecen en las celdas de estado, si dispone de ellos la línea Braille.
  • Cuando se dispone de más de un atributo, se presentan cíclicamente.
  • Para cambiar la configuración de la representación de atributos acceder a los Asistentes \ Gestor de Configuración \ Braille \ Marcado Braille \ Marcado de atributos.
  • Para modificar temporalmente las opciones de Braille entrar en el Gestor de configuraciones pulsar JAWSKey + V. Localizar las Opciones de Braille.

Manejo de tablas:

• Sirven para mostrar datos de forma ordenada y relacionados entre si por varios parámetros. Por ejemplo si se desea indicar el número de mujeres y el número de hombres de una serie de poblaciones teniendo en cuenta diferentes tramos de edades.
• La información se presenta en celdas que se distribuyen en filas y columnas, similar a un tablero de ajedrez.
• Para garantizar mayor accesibilidad todas las filas y columnas deben tener el mismo número de celdas, debe ser una tabla regular. Debe evitarse la opción combinar celdas, es cuando varias celdas pasan a ocupar una única celda y rompen la regularidad de la fila o la columna.
• Crear una tabla:
  • En Word 2007 y 2010:
    • Situarse en las cintas pulsando Alt.
    • Seleccionar la pestaña “Insertar” pulsando Flecha derecha o Flecha izquierda.
    • Localizar el botón con submenú “Tabla” pulsando Tabulador y pulsar Enter.
    • Localizar la opción “Insertar tabla…” pulsando Flecha arriba o Flecha abajo y confirmar pulsando Enter.
  • En Word XP y 2003:
    • Situarse en la barra de menú pulsando Alt.
    • Seleccionar el menú “Tabla” pulsando Flecha derecha o Flecha izquierda.
    • Localizar el submenú “Insertar” pulsando Flecha abajo y pulsar Enter.
    • Localizar la opción “Tabla…” pulsando Flecha arriba o Flecha abajo y confirmar pulsando Enter.
  • En el cuadro de diálogo que aparece estaremos situados en el cuadro de edición “Número de columnas:” donde debemos escribir el número de columnas que debe tener la tabla.
  • Para situarnos en el cuadro de edición “Número de filas:” pulsar Tabulador, escribir el número de filas y confirmar pulsando Enter.
• Recorrer la tabla:
  • Para pasar a la celda de la derecha pulsar Control + Alt + Flecha derecha.
  • Para pasar a la celda de la izquierda pulsar Control + Alt + Flecha izquierda.
  • Para pasar a la celda de abajo pulsar Control + Alt + Flecha abajo.
  • Para pasar a la celda de arriba pulsar Control + Alt + Flecha arriba.
• Para insertar una fila o columna:
  • Situarse en una celda de la fila o columna donde deseamos realizar la inserción.
  • En Word 2007 y 2010:
    • Para acceder al menú contextual pulsar la tecla Menú contextual o de aplicaciones o Mayúscula + F10.
    • Seleccionar la opción con submenú “Insertar” con Flecha abajo o Flecha arriba y pulsar Enter.
    • Para seleccionar la opción de inserción usar la Flecha abajo o Flecha arriba y pulsar Enter.
  • En Word XP y 2003:
    • Situarse en la barra de menú pulsando Alt.
    • Seleccionar el menú “Tabla” pulsando Flecha derecha o Flecha Izquierda.
    • Localizar el submenú “Insertar” pulsando Flecha abajo y pulsar Enter.
    • Para seleccionar la opción de inserción usar la Flecha abajo o Flecha arriba y puldar Enter.
• Para eliminar una fila o columna:
  • Situarse en una celda de la fila o columna a eliminar.
  • Para acceder al menú contextual pulsar la tecla Menú contextual o de aplicaciones o Mayúscula + F10.
  • Para seleccionar la opción “Eliminar celdas…” usar Flecha abajo o Flecha arriba y pulsar Enter.
  • En el cuadro de diálogo que se abre seleccionar el botón de opción “Eliminar fila completa” o “Eliminar columna completa” con Flecha abajo o Flecha arriba y confirmar pulsando Enter.
• Nivel de comandos para las tablas (JAWS 13 o superior):
  • Sirve para evitar mantener pulsadas tantas teclas al desplazarse por las tablas.
  • Para activar el Nivel de comandos para tablas pulsar JAWSKey + Barra espaciadora, T.
  • Para salir del Nivel de comandos para tablas se puede pulsar: Escape, Barra espaciadora, Tabulador o Enter.
  • Para ver la lista de comandos pulsar la tecla H.
  • Para desplazarse por las celdas usar las Flechas.
  • Para ir al principio o final de la fila o columna pulsar Control + Flechas (según la dirección del desplazamiento)
  • Para ir al principio o fin de la fila actual pulsar Inicio o Fin.
  • Para ir a la primera celda de la tabla pulsar Control + Inicio.

Analizador de texto.

• Sirve para analizar el texto y localizar incidencias de escritura.
• Las incidencias se pueden configurar para que las proporcione con un número al desplazarnos, con una descripción o con una alerta sonora.
• El analizador de texto esta viene desactivado de forma predeterminada.
• Para activar o desactivar el analizador de texto pulsar JAWSKey + Barra espaciadora y después la tecla A.
• Para ir a la incidencia siguiente detectada pulsar Alt + Windows + I.
• Para ir a la incidencia anterior detectada pulsar Alt + Windows + Mayúscula + I.

Navegación rápida.

• Sirve para situarse rápidamente en ciertos elementos de un documento de Word, por ejemplo: error ortográfico, error gramatical, encabezado, página, sección, etcétera.
• La navegación rápida se activa automáticamente cuando se Verbaliza Todo el texto.
• Mientras se verbaliza todo el texto no se pueden localizar errores gramaticales (tecla A) ni errores ortográficos (tecla M).
• La navegación rápida se desactiva automáticamente si cambiamos de programa o documento, si se abre un diálogo o mensaje, se accede a un menú o cinta.
• Para activar o desactivar manualmente la navegación rápida pulsar JAWSKey + Z.
• Para saber si la navegación rápida se encuentra activada pulsar Alt + Suprimir.
• Para ir al siguiente encabezado pulsar H.
• Para ir al siguiente error ortográfico pulsar M.
• Para ir al siguiente error gramatical pulsar A.
• Para ir al siguiente comentario pulsar N.
• Para ir al siguiente cambio (en control de cambios) pulsar R
• Para ir a la siguiente nota al pie pulsar O.
• Para ir a la siguiente nota al final pulsar D.
• Para ir a la siguiente sección pulsar S.
• Para ir a la siguiente tabla pulsar T.
• Para ir al siguiente campo de formulario pulsar F.
• Para ir al siguiente marcador pulsar B.
• Para ir al siguiente cuadro de edición pulsar E.
• Para ir al siguiente gráfico pulsar G.
• Para ir al siguiente párrafo pulsar P.
• Para ir a la siguiente palabra en el índice de palabras pulsar W.
• Para salir de una tabla o lista pulsar Signo de mayor que.
• Para salir hacia atrás de una tabla o lista pulsar Signo menor que.
• Para ir a la siguiente página pulsar Barra espaciadora.
• Para ir a la página anterior pulsar Retroceso.Para ir a la última celda de la tabla pulsar Control + Fin.

Imprimir un documento.

• Sirve para sacar en papel un texto escrito en Word.
• Se precisa disponer de una impresora conectada al ordenador.
• Se puede disponer de varias impresoras conectadas al ordenador.
• Una de las impresoras conectadas al ordenador será la predeterminada y es por la que habitualmente se imprimen los documentos.
• En ocasiones se utilizan impresoras virtuales para exportar los documentos a otros formatos, por ejemplo CutePDF.
• Abrir el Explorador de Archivos de Windows y seleccionar el documento de Microsoft Word que se desea imprimir.  No hay que abrirlo.
• Acceder al menú contextual con la tecla Menú contextual o de aplicaciones o Mayúscula + F10.
• Para localizar la opción “Imprimir” pulsar Flecha abajo o Flecha arriba y confirmar pulsando Enter.

Enlaces.

• Ayuda de Microsoft para «Crear documentos de Word accesibles«.
• Ayuda oficial de Microsoft Word.
• Curso «Curso de Word 2016» publicado en aulaClic.
• Curso «Curso de Word 2013» publicado en aulaClic.
• Es aconsejable haber leido el artículo «Instalación y desinstalación de JAWS«.
• Para consultar las versiones de JAWS compatible con cada versión de Word es aconsejable consultar el artículo «Compatibilidad de JAWS y otros programas«.