Adobe Reader

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En este artículo se presentará la configuración más óptima y comúnmente utilizada en Adobe Reader para que resulte más accesible la lectura de documentos PDF con Revisores y Magnificadores de Pantalla.  La mayor parte de las opciones descritas también sirven para configurar Adobe Acrobat.

Requisitos Técnicos:  Se recomienda usar Adobe Reader 9.0 o posterior.

Accesibilidad:  Si se usa el Magnificador de Pantalla ZoomText se recomienda la versión  9.18.5 o posterior.

Configuración para magnificador de pantalla ZoomText.

  • Ejecutar Adobe Reader.
  • Acceder al cuadro de diálogo de “Preferencias” pulsando Control + K o accediendo a la Barra de Menú \ Edición \ Preferencias….
  • Para Adobe 10 seleccionar la categoría “General”.
    1. Desactivar la casilla de verificación “Activar modo protegido al iniciar”.  Afecta a los comandos de teclado del magnificador de pantalla, por ejemplo al querer usar el lector de aplicaciones pulsando Alt + Bloqueo de mayúscula + A o Alt + Mayúscula + A, así como el desplazamiento de la ampliación con Alt + Flechas, etcétera.
  • Para Adobe 8 seleccionar la categoría “Documentos”.
    1. Desactivar la casilla de verificación “Mostrar cada documento en su propia ventana
  • Seleccionar la categoría “3D y multimedia”.
    1. Dentro de la sección “Opciones de Procesador” seleccionar en la lista desplegable “Procesador preferido:” el valor “Software”.
    2. Desactivar la casilla de verificación “Habilitar procesamiento por hardware para tarjetas de vídeo heredadas
  • Seleccionar la categoría “Accesibilidad”.
    1. Activar la casilla de verificación “Usar siempre valor de ampliación / reducción” y en la lista desplegable seleccionar “100%”.
  • En Adobe 9 o 10 seleccionar la categoría «Internet»
    1. Desactivar la casilla de verificación “Mostrar PDF en explorador”.
  • Seleccionar la categoría “Lectura”, dentro de la sección «Opciones del lector de pantalla»:
    1. En la lista desplegable “Página frente a documento” seleccionar «Para documentos grandes leer sólolas páginas visibles actualmente«.
    2. En el cuadro de edición «Número mínimo de páginas en un documento grande» escribir 2.
    3. Desactivar la casilla de verificación “Confirmar antes de etiquetar documentos”.
  • En Adobe 11 y DC seleccionar la categoría «Seguridad (mejorada)»
    1. Desactivar la casilla de verificación «Activar modo protegido al iniciar«.
    2. En «Vista protegida» seleccionar el botón de opción «Desactivar«.
  • Aceptar los cambios.
  • Cerrar Adobe Reader o Adobe Acrobat.
  • Reiniciar el magnificador de pantalla ZoomText.

Configuración para lector de pantalla.

  • Ejecutar Adobe Reader.
  • Acceder al cuadro de diálogo de “Preferencias” pulsando Control + K o accediendo a la Barra de Menú \ Edición \ Preferencias….
  • Para Adobe 10 seleccionar la categoría “General”.
    1. Desactivar la casilla de verificación “Activar modo protegido al iniciar”. Si no se desactiva esta opción pueden verse afectados los comandos de teclado que se pulsen para manejar el lector de pantalla.
  • Para Adobe 8 seleccionar la categoría “Documentos”.
    1. Desactivar la Casilla de Verificación “Mostrar cada documento en su propia ventana
  • Seleccionar la categoría “3D y multimedia”.
    1. Dentro de la sección “Opciones de Procesador” seleccionar en la lista desplegable “Procesador preferido:” el valor “Software”.
    2. Desactivar la Casilla de Verificación “Habilitar procesamiento por hardware para tarjetas de vídeo heredadas
  • Seleccionar la categoría “Accesibilidad”.
    1. Activar la casilla de verificación “Usar siempre valor de ampliación / reducción” y en la lista desplegable seleccionar “Ajustar página”.
    2. Activar la casilla de verificación «Reemplazar colores de documento«
    3. Seleccionar el botón de opción «Usar combinación de colores de Windows.» Normalmente la configuración específica de colores que se desea utilizar se realiza en las opciones de apariencia del propio Sistema Operativo Windows para que todas las aplicaciones se vean afectadas por las mismas y se muestren acordes a la comodidad visual que hayamos configurado.
    4. Activar la casilla de verificación «Usar siempre estilo de presentación de la página» y en la lista desplegable seleccionar «Página individual«.
    5. Activar la casilla de verificación «Mostrar siempre el cursor de selección de telado«.
    6. Activar la casilla de verificación «Usar siempre el color de selección del sistema»
  • En Adobe 11 seleccionar la categoría «Internet»
    1. Desactivar la casilla de verificación “Permitir vista rápida en Web”.
  • En Adobe 9 o 10 seleccionar la categoría «Internet»
    1. Desactivar la casilla de verificación “Mostrar PDF en explorador”.
  • Seleccionar la categoría “Lectura
    1. Desactivar la casilla de verificación “Confirmar antes de etiquetar documentos”.
  • Seleccionar la categoría «Seguridad (mejorada)«:
    1. Activar la casilla de verificación «Activar modo protegido al iniciar«.
    2. Activar la casilla de verificación «Ejecutar en AppContainer«.
    3. La opción «Vista protegida» debe permanecer «Desactivada«.
  • En Adobe 11 seleccionar la categoría «Seguridad (mejorada)»
    1. Desactivar la casilla de verificación «Activar modo protegido al iniciar«.
    2. Activar la casilla de verificación «Activar seguridad mejorada«.
  • Aceptar cambios, cerrar Adobe Reader o Adobe Acrobat y reiniciar el revisor o magnificador de pantalla que se esté utilizando.

Desactivar complemento en Internet Explorer.

  • Abrir Microsoft Internet Explorer y acceder a la Barra de Menú pulsando Alt.
  • Desplazarse hasta el menú «Herramientas«, desplegar sus opciones y ejecutar «Administrar complementos«.
  • Seleccionar «Barras de herramientas y extensiones» para que en la lista se muestren los complementos que corresponden a éste tipo.
  • Dentro del listado de barras de herramientas y extensiones seleccionar «Adobe PDF Reader» y pulsar el botón «Deshabilitar» (situado por debajo de la lista de extensiones).
  • Dentro del listado de barras de herramientas y extensiones seleccionar «Adobe PDF Link Helper» y pulsar el botón «Deshabilitar«.
  • Si no ve los complementos a deshabilitar es posible que en el cuadro de diálogo de administración de complementos disponga de una lista despleble etiquetada como «Mostrar» en la que deba seleccionar «Todos los complementos».

Desactivar complementos en Mozilla Firefox.

  • Abrir Mozilla firefox.
  • Para acceder a los «Complementos» pulsar Control + Mayúscula + A.
  • Seleccionar «Plugins» para que en la lista se muestren los complementos que corresponden a éste tipo.
  • Loclaizar en la lista de Plugins talados uno denominado «Adobe Acrobat [número de versión instala]…» y pulsar el botón «Desactivar«.

Comprobar Accesibilidad específica de un archivo PDF:

Algunas comprobaciones que se pueden realizar para saber si el documento PDF puede ser accesible para la lectura con un Revisor o Magnificador de pantalla son:

  • Abrir el archivo que se desea comprobar en Adobe Reader.
  • En Adobre Reader 8 o 9:
    • Ejecutar la opción Barra de Menú \ Documento \ Comprobación rápida de accesibilidad.  Si el Mensaje que se abre indica que el documento no contiene texto probablemente se trate de imágenes escaneadas, es decir aunque sean imágenes de textos no contienen el texto como tal y no es posible acceder a él.
    • Ejecutar la Opción Barra de Menú \ Documento \ Seguridad \Mostrar propiedades  de seguridad.  Comprobar que “Copia de contenido para accesibilidad:” está permitida.
  • En Adobe Reader 10 u 11:
    • Ejecutar la Opción Barra de Menú \ Edición \ Protección \ Propiedades  de seguridad.  Comprobar que “Copia de contenido para accesibilidad:” está permitida.

Configuraciones en otros programas:

Al existir múltiples formas de generar un documento en formato PDF también dependerá de éste proceso que resulte más o menos accesible.  En esta sección se tratará de dar unas pautas que ayuden a convertir un documento en los programas más habituales:

En Microsoft Office 2007:

Si el documento se va a guardar en formato PDF usando la opción «Guardar como…» conviene asgurarse de que dentro de éste cuadro de diálogo accedemos al botón «Opciones…» para comprobar que se encuentra marcada la casilla de verificación «Compatible con ISO 19005-1 (PDF/A)«

Enlaces, fuentes, colaboraciones y biblioteconomía:

Web de ZoomText donde se hace referencia a la configuración más óptima de Adobe Reader.

Descargar la versión offline, no requiere conexión a Internet, de Adobe Reader.

Para la redacción de éste artículo también se ha contado con la información intercambiada entre los Instructores de Tiflotecnología de la ONCE.