Microsoft Forms

Herramienta de Microsoft 365 que permite crear encuestas, cuestionarios y sondeos. El formulario se podrá compartir con otros usuarios para que lo cumplimenten accediendo a él con el navegador Web. Los resultados se pueden seguir en tiempo real y exportar los datos a Excel para un análisis adicional.

Idiomas: Entre muchos otros, se encuentran en español.

Licencia: Para cumplimentar un formulario no se precisa licencia, para crear formularios es necesario disponer de licencia de Microsoft 365.

Desarrollador: Microsoft.

Requisitos.

• Está disponible para cualquier equipo que disponga de un navegador Web.
• Precisa conexión a Internet.
• En caso de no tener un resto visual funcional es recomendable saber Braille y usar una línea Braille.
• Se recomienda saber mecanografía o la disposición del teclado QWERTY.
• Se precisa comprensión lectora.
• Es necesario saber desplazarse por los elementos del sistema operativo y los controles de las aplicaciones.
• Es necesario saber desplazarse por los textos.
• Es necesario saber editar texto, seleccionarlo, copiarlo y pegarlo.
• Es necesario saber navegar por páginas Web.

Creación de formularios.

• Abrir Microsoft Forms.
• Localizar el botón “Nuevo formulario”.
• Localizar el botón “Formulario sin título”, pulsar Enter y escribir un nombre / título.
• Localizar el cuadro de edición “Descripción del formulario” y escribirla.
• Localizar el botón contraído “Agregar nueva pregunta o sección” y desplegarlo con Enter para seleccionar el tipo de preguntas: de opción múltiple, texto, calificación, fecha… Para obtener acceso a las opciones adicionales, localizar el botón contraído “Más tipos de preguntas” y pulsar Enter.
• Localizar “Título de la pregunta” y escribir el enunciado.
• Si el tipo de pregunta es de opción:
  1. Inicialmente se agregan las dos primeras opciones.
  2. Localizar “Escriba un nombre para esta opción”, escribirlo, pasar a la siguiente y repetir el proceso con la segunda opción.
  3. Para agregar opciones adicionales, localizar “Agregar opción”, presione Enter y repetir el proceso con la tercera opción y así sucesivamente.
• Para permitir que los participantes puedan seleccionar varias opciones, localizar “Varias respuestas” y marcar con Barra espaciadora.
• Para que la pregunta de texto admita varias líneas, localizar “Respuesta larga” y marcar con Barra espaciadora.
• Para que la respuesta sea obligatoria, localizar “Obligatorio” y marcar con Barra espaciadora.
• Para finalizar la edición de la pregunta, presione Escape. La pregunta se guarda en el formulario.
• Para añadir preguntas, localizar el botón contraído “Agregar nueva pregunta o sección” y pulsar Enter y repetir los pasos anteriores.

Recursos disponibles.

• Web de Microsoft Forms.
• Artículo “Use un lector de pantalla para crear un nuevo formulario en Microsoft Forms” publicado en la Web de soporte de Microsoft.
• Artículo “Compatibilidad con el lector de pantalla para Microsoft Forms” publicado en la Web de soporte de Microsoft.